《文书学》考试复习资料
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基础篇第一章绪论006文书产生的充分条件是社会组织的出现。
(DX0807)007公文是指社会组织在公文活动中形成的,具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。
(MJ0804)7 文书:是人们在社会实践中为处理事务的需要,以文字的方式,在特定载体上形成的具有一定效用的信息记录。
MC100410 文书的特点包括传递性、记录性 XX100711 文书的作用是指文书作为一种信息记录,在人类社会实践活动中独立承担的功能。
一方面,文书的作用是由文书的基本特征决定的,它是文书内在属性的外化形式;另一方面,文书的作用又是一种相对独立的形式,是其他信息载体不可替代的。
文书的作用包括:传播信息作用;凭证依据作用;(JD0707)012我国最早的文书机构出现于夏商时期。
(DX0804)012文书的凭证依据作用取决于形成主体的真实性、形成主体的合法性、文书内容的原始性、文书内容的可靠性。
(XX0804)13 我国文书工作的确立时期是秦汉时期 DX100416 我国文书工作与档案工作开始分离发生在唐朝。
【在唐朝以前的各朝,文书和档案工作一直是混为一体的,唐代,始创专门的档案库——甲库。
】(200904 单选)17 贴黄制度形成于唐朝。
【成熟期——隋唐时期,进一步健全了用纸制度、一文一事制度、贴黄制度等一系列制度。
】(200907 单选)17 我国古代提出一文一事制度的时期是唐宋时期 DX1007017建立于唐宋时期的文书工作制度包括一文一事制度、贴黄制度、引黄制度。
(XX0807)20 新中国文书工作的发展体现为完善文书管理制度、组建文书工作体系、研究文书工作规律。
(200907 多选)。
23 我国文书学形成阶段的主要表征是(开设公文学课程、设立专门研究机构、出版文书学论著)。
24 文书学形成阶段具有代表性的论著有徐望之的《公牍通论》、许同莘的《公牍学史》、周连宽的《公文处理法》 XX100424 我国文书学发展阶段的主要标志是(设立专门的文书学研究机构, 出版文书学学术专著 ) (XX 0704)26 文书学的基本特征:1.应用性与理论性的统一. 2.综合性与独立性的统一.28 学习和研究文书学的意义。
文书学试题及答案### 文书学试题及答案#### 一、选择题1. 文书学是研究什么的学科?A. 语言学B. 文学C. 法律文件D. 公文写作与处理答案:D2. 下列哪项不是文书学研究的内容?A. 公文格式B. 公文语言C. 公文结构D. 公文的文学价值答案:D3. 公文写作中,以下哪项是正确的格式要求?A. 标题居中B. 正文左对齐C. 署名在标题下方D. 日期在署名上方答案:A#### 二、填空题4. 公文的类型包括______、______、______等。
答案:通知、报告、请示5. 公文的语言特点主要体现在______、______、______。
答案:简洁性、规范性、准确性#### 三、简答题6. 请简述文书学在现代行政管理中的作用。
文书学在现代行政管理中起着至关重要的作用。
首先,它是规范公文写作和处理的基础,确保了行政沟通的准确性和效率。
其次,文书学通过研究公文的格式、语言和结构,帮助提高公文的可读性和专业性。
最后,文书学还涉及到公文的法律效力和责任问题,对维护行政秩序和提高行政效率具有重要意义。
7. 公文写作中应注意哪些语言风格?公文写作应注重以下语言风格:首先,语言要简洁明了,避免冗长和复杂的句子结构。
其次,使用规范的术语和表达方式,确保专业和权威性。
再次,语言要准确无误,避免模糊不清的表述,确保信息的清晰传达。
最后,语言要得体,符合公文的正式场合和目的。
#### 四、论述题8. 论述公文的格式要求及其重要性。
公文的格式要求是其专业性和正式性的重要体现。
格式要求包括但不限于以下几个方面:标题的居中、正文的排版、署名的位置以及日期的标注等。
这些格式要求不仅有助于提升公文的可读性,还能确保信息的准确传达。
此外,规范的格式还能体现发文单位的专业形象,增强公文的权威性和说服力。
因此,遵循公文的格式要求对于维护行政管理的秩序和提高工作效率具有重要意义。
#### 五、案例分析题9. 阅读以下公文案例,分析其格式和语言上的优点与不足。
文书学的考试题及答案解析一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 文书学中,文书的定义是什么?A. 记录信息的书面材料B. 传递信息的书面材料C. 具有法律效力的书面材料D. 用于交流的书面材料答案:A2. 以下哪项不是文书学的研究内容?A. 文书的分类B. 文书的写作技巧C. 文书的保管方法D. 文书的印刷技术答案:D3. 文书的书写格式中,以下哪项是正确的?A. 标题居中,正文左对齐B. 标题居中,正文右对齐C. 标题左对齐,正文居中D. 标题左对齐,正文右对齐答案:A4. 根据文书学,文书的写作应该遵循哪些原则?A. 真实性、准确性、完整性B. 真实性、准确性、简洁性C. 真实性、完整性、简洁性D. 真实性、准确性、完整性、简洁性答案:D5. 文书的保管期限分为哪几类?A. 短期、中期、长期B. 短期、长期C. 中期、长期D. 短期、中期、长期、永久答案:D6. 以下哪项不是文书的分类依据?A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案:D7. 文书的传递方式包括哪些?A. 直接传递、间接传递B. 电子传递、纸质传递C. 口头传递、书面传递D. 直接传递、间接传递、电子传递答案:D8. 文书的修改应该遵循什么原则?A. 保持原意B. 增加内容C. 删除错误D. 保持原意、增加内容、删除错误答案:A9. 文书的归档应该遵循什么原则?A. 及时性、完整性、安全性B. 及时性、完整性C. 及时性、安全性D. 完整性、安全性答案:A10. 文书的销毁应该遵循什么原则?A. 保密性、合法性B. 合法性、合理性C. 保密性、合理性D. 保密性、合法性、合理性答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 文书学的研究对象包括哪些?A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案:A、B、C2. 文书的写作过程中,以下哪些因素是必须考虑的?A. 读者的需求B. 文书的目的C. 文书的结构D. 文书的语言答案:A、B、C、D3. 文书的保管中,以下哪些措施是必要的?A. 防潮B. 防火C. 防盗D. 定期检查答案:A、B、C、D4. 文书的传递中,以下哪些方式是常见的?A. 邮寄B. 电子传输C. 人工递送D. 网络传输答案:A、B、C、D5. 文书的销毁中,以下哪些原则是必须遵守的?A. 保密性B. 合法性C. 合理性D. 环保性答案:A、B、C三、简答题(每题5分,共2题)1. 简述文书学的主要研究内容。
文书学复习第一章1、文书:是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的、具有特定效用的信息记录2、文书的形成条件(1)文字的形成是文书产生的必要条件(2)社会组织的形成是文书产生的充分条件3、文书发展和进化的表现形式:(1)文书的制成材料(2)文书的用途和格式4、文书同公文、文件的区别与联系:(1)文书和文件是两个十分相近的概念,它们的形成主要源于历史和习惯两个因素。
但文书还可指从事此项工作的职业和人,而文件则不具备。
(2)公文是文书的一种类型。
公文是指在公务活动中形成的文书或文件。
5、文书的特点:(1)文书的记录性:是文书内容对社会现象的反映状态,它是由文书的形成过程及其结果决定的(2)文书的传递性:是文书实体作为信息形式的运行状态,它是由文书的制作目的决定的6、文书的作用:(1)传播信息作用(2)凭证依据作用7、文书工作的形成与确立的时期:(1)形成时期的主要标志:A、有了专门负责文书工作的人员B、出现了文书工作的制度(2)确立时期的主要标志:A、文书工作的组织逐步完备B、形成了一套文书处理制度8、文书工作的变革与发展的时期(1)变革时期主要表现:A、颁布和修订了公文程式条例B、对文书工作进行改革(2)发展时期主要表现A、完善文书管理制度B、组建文书工作体系C、研究文书工作规律9、文书学的酝酿阶段:自文书及文书工作的形成到20世纪初,体现三个方面:(1)汇集文书的资料(2)研究文书的撰制(3)制定文书工作规则10、文书学的形成阶段:从20世纪初至40年代末11、文书学的发展阶段:从20世纪50年代开始主要标志:(1)设立专门的文书学研究机构(2)出版大量的文书学学术专著12、文书学的基本特征:(1)应用性与理论性的统一(2)综合性与独立性的统一13、学习文书学的意义:(1)有利于继承优秀的文化遗产(2)有利于总结管理活动的经验(3)有利于提高公务人员的技能第二章1、公务文书:简称公文,是社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的信息记录2、公务文书的特点:(1)是由法定作者制发的(2)具有法定的权威性(3)具有现行效用(4)具有规范的体式(5)具有特定的处理程序3、法定作者:是依法成立并能以自己的名义行使权利、承担义务的社会组织及其领导人4、公文现行效用:是公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力,具有依据和凭证功能5、公文不同于图书、情报、档案等其他文献形式的主要特征:公文的特点,是公文区别其他文书,乃至图书、情报、档案等其他文献形式的基本属性公文的具体特点如题2。
选择★文书产生的必要条件是文字的出现。
★文书产生的充分条件是社会组织的形成。
★早期文书的命名方式是根据载体的差异。
★文书的主流是公文。
★文书的重要作用是传播信息。
★我国最早的签名制度开始于商朝。
★我国文书的副本制度形成于周朝。
★我国颁布第一步公文程式条例的时间是1912年。
★标志着我国以专著形式传播文书工作知识的开端是《公文式》。
★内容多属于公文范围的文献是《尚书》★专门列有“文书门”的《庆元条例事类》产生于南宋。
★公文最本质的属性是公文的现行效用。
★制作公文的根本目的在于传递管理信息。
★面向社会或特定的范围公布、通知有关事项、通报情况、联系工作、商洽事宜、交流信息而制发的文书属于知照类文书。
★命令、决定、指示、批复属于领导指导类文书。
★通告、通知、通报、公函、介绍信、简报等属于知照类文书。
★定稿又称原稿。
★根据定稿缮印的,用于向外发出的正式文书属于正本。
★国书属于专用文种。
★平行或不相隶属的机关之间互相行文、商洽事宜时,用公函。
★文书工作的范畴是人们对文书工作本质的概括和总体的描述。
★下列属于文书的撰制工作的是校对。
★不属于文书的办理的是催办。
★有直接隶属关系或业务指导关系的机关之间一般采用逐级行文。
★为使公文尽快传递到若干级上级或下级机关,可采用的行文方式是多级行文。
★一份公文一般只能选择一个主送机关。
★行政机关对党的组织不可以制发领导性、指导性公文。
★联合行文时,作者应是同级机关。
★文书工作的专门机构的职责是承租文书的拟制、传递、办理和处置等工作。
★在社会组织中对文书工作承担领导责任的中心机构的负责人属于控制层。
★机要室主任属于执行层人员。
★向下级机关的哦重要发文应同时抄送直接上级机关。
★行文时,凡与公文办理无关的机关,一律不得抄送。
★标准是重复性事物和概念所作的统一规定。
★标准的本质特征是合理的、科学的、有效的统一。
★文书工作标准化的一个重要的特征是一定的强制性。
★文书工作标准化是实现人机结合,机机交换的基础。
文书学复习资料一、简答题1、简述文书的形成条件。
答:(1)文字的形成是文书产生的必要条件。
文书区别于其他交流载体的首要特征就在于它有准确的信息内容,这种准确的“信息内容”是文字所赋予的。
后世的学者明确指出,自有文字后,文书也就逐渐产生。
(2)社会组织的形成是文书产生的充分条件。
文书的另一个区别于其他交流载体的特征就在于它是带有一定策令性的信息,带有一种影响力,而这种影响力是由制作文书的社会组织的权威性赋予的。
2、简述文书学的基本特征。
答:(1)应用性与理论性的统一。
文书学的研究对象来自广泛的社会实践,并伴随着社会实践的发展而发展。
同时,文书学作为一门独立的学科,它是对社会实践规律性的总结,而不仅仅是客观现象的描述,有着自身的范畴、原则和基本原理,具有较强的理论性。
(2)综合性与独立性的统一。
文书及文书工作所记述和服务的对象是社会管理事务,所涉及的专业和学科领域十分广泛,这就决定了文书学在学科结构和内容上必然融合史学、法学、管理学、语言学和文章学等学科的相关知识,表现为一定的综合性。
同时,文书学又不是上述学科的简单相加,它有着自身特定的研究对象和相对独立的学科体系,是其他学科不能包容和替代的,具有很强的独立性。
3、简述文书工作演化发展的规律。
答:(1)文书制成材料的改进。
文书制成材料的特点以及与不同文书功能相适应的选材要求,不仅关系到文书的寿命,而且反映了文书的形成及其规律。
(2)文书的种类、用途和制度的变迁。
文书用途的变化是其所记录的信息内容变化的反映。
随着人们交流形式的增加,产生了私文书和专用文种;随着管理内容的复杂化,文书从较为单一的传递向多种传递方向发展,产生了平行文书及其公布形式;随着管理方式的规范化,文书的格式日趋固定。
文书用途的变化结果是产生用以区别其用途的文书名称。
总之,文书与文书工作的发展变化,是同社会发展相联系的。
从总体上看,人类社会的发展,需要文书这样一种信息交流的方式;从具体形式上看,文书的种类、用途、载体和制度的变化,又是各种信息交流方式的表现,它必须服从和服务于社会管理方式的需要。
文书学试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文书学主要研究的是什么?A. 文书的写作技巧B. 文书的传递方式C. 文书的保管方法D. 文书的法律效力答案:A2. 以下哪项不是文书学的研究内容?A. 文书的格式B. 文书的种类C. 文书的编辑D. 文书的印刷技术答案:D3. 文书学中,文书的写作应遵循哪些原则?A. 真实性、合法性B. 简洁性、规范性C. 保密性、完整性D. 以上都是答案:D4. 文书的标题一般位于文书的哪个位置?A. 文首B. 文中C. 文尾D. 任意位置答案:A5. 以下哪个选项不是文书写作中常见的错误?A. 用词不当B. 格式不规范C. 内容不完整D. 语言流畅答案:D6. 根据文书学,文书的写作应该遵循哪些步骤?A. 确定主题、收集材料、撰写初稿、修改定稿B. 收集材料、确定主题、修改定稿、撰写初稿C. 撰写初稿、收集材料、修改定稿、确定主题D. 修改定稿、确定主题、收集材料、撰写初稿答案:A7. 文书的存档应该遵循什么原则?A. 按时间顺序B. 按内容分类C. 按重要性排序D. 随意存档答案:B8. 文书学中,文书的传递方式包括哪些?A. 口头传递B. 书面传递C. 电子传递D. 以上都是答案:D9. 在文书学中,文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容保密B. 传递过程保密C. 存储保密D. 以上都是答案:D10. 文书学中,文书的法律效力主要取决于什么?A. 文书的内容B. 文书的格式C. 文书的签发人D. 文书的签发单位答案:A二、填空题(每题2分,共20分)1. 文书的标题应该简洁明了,能够概括文书的________。
2. 文书的正文部分应该条理清晰,逻辑严密,避免________。
3. 文书的结尾部分应该明确表达文书的目的和________。
4. 文书的签发人应该具有________,以保证文书的法律效力。
5. 文书的签发日期应该位于文书的________。
《文书学》课程期末复习资料一、客观部分:(单项选择、多项选择、判断)全部出自平时练习题二、主观部分:(一)、名词解释1.文件2.上行文3.下行文4.平行文5.正本6.副本7.存本8.细则9.调研报告9.大事记10.交拟11.签发12.立卷六特征(二)、简答题1.文件有何特点?2.文件有何性质?3.文件的功能有哪些?4.文件的分类依据有哪些?5.文件分类的意义是什么?5.狭义概念上的文件与档案之间有何关联性与区别?6.文种选择的依据是什么?7.文书工作的性质包括哪些内容?8.文书工作包括哪三大具体内容?9.文书工作的基本原则是什么?10.文书工作标准化原则主要体现在哪三方面?11.文书工作组织机构按照机构职能和承担业务多少分为哪三类?12.文书工作组织形式选择的主要依据有哪些?13.你认为现代办公环境下文书工作人员的职业定位应该怎样?14.行文规则有哪些?15.行文方式有哪些?16.在什么情况下可以越级行文?17.文件的语言有何特点?18.文件写作的步骤有哪些?19.审核修改文稿一般从哪五方面入手?20.文件格式规范化的意义是什么?21.文件在形成过程中有有哪些文稿文本?22.报告和请示有何异同?23.请示与议案有何区别?24.通知有哪些种类?25.公告与通告的区别是什么?26.函的写作要求包括哪些内容?27.调研报告有哪些类别?28.大事记的写作要求包括哪些?29.收文登记的形式包括哪些?30.做好文件拟办工作必须做到哪几点?31.承办工作分为哪几类?32.做好承办工作要注意哪些问题?33.核稿主要从哪些方面着手?34.签发的种类有哪些?其内容包括哪三部分?35.校对工作要做到哪几点?36.印刷工作要做到哪几点?37.文书立卷的意义有哪些?38.文书立卷的基本原则有哪些?39.哪些机关文件文书需要立卷?40.编制立卷类目的好处有哪些?41.以“件”为单位整理文件的优越性有哪些?42.目前常见的装订方式有哪些?请列举至少四种。
文书学重点复习题库第一章绪论1.文书形成的条件:1文字的形成是文书产生的必要条件2社会组织的形成是文书产生的充分条件2.文书、公文与文件的相互关系:三者在内涵上没有本质的区别,都是人类社会实践活动中为处理某种事务的需要而直接形成的信息记录,但是三者在外延上有一定的区分,按从大到小的顺序排列应该是:广义文件>文书>公文>狭义文件。
3.文书学的学科体系构成:文书工作发展史,古文书学,机关文书处理,专门文书处理4.商朝文书工作特色:史官分工明确化文书机构专门化,文书形势多样化,文种表达复杂化,形成过程制度化,还开始形成了严格的签名制度。
5.文书的形成:人类社会自形成之日起,就有为特定目的而交流的需要,随着人类的发展,制约着交流的条件逐步被改变,作为一种更加完善的交流方式,文书成为交流方式的物质承担者。
6.文书:人们在社会实践活动中为处理各种事情的需要,以文字的方式,在特定载体上形成的具有一定效用的信息记录7.文件:狭义的指公务文件,限定为政府部门和公共机构,私人文件排除在外,现行文件,将文件限定在整个文件生命周期中的第一阶段,将其后续的档案阶段排除在外。
广义的不再局限于特定的范畴,涵盖了所有的公私机构、组织和个人;外延覆盖整个生命周期,类型和载体表述更抽象、概括;突出文件的信息属性。
8.公文:社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。
9.文书的特点和作用:记录性和传递性。
作用:传播信息作用,凭证依据作用10.文书与文书工作的演化历史:1初创期――先秦(夏:公务文书由太史令负责拟制和管理、商:史官分工明确化,文书机构专门化、文书形势多样化、文种表达复杂化、形成过程制度化、开始形成严格的签名制度、西周、春秋战国)2确立期――秦汉(文书机构、文书制度、文书种类、文书材料)3文书的发展期――魏晋南北朝(文书机构的变迁、文书理论的成熟、文种的变化、书写材料的变化、文书制度的演变、文体的演变)4成熟期――隋唐(文书工作与档案工作开始相互分离、文书机构的设置、文书种类、文书制度)5进一步发展――宋元明清(文书工作与档案工作的全面分离、明确提出一文一事制度、赋予贴黄制度的新含义、健全了公文的保密制度、元代制定了严格的文书工作官吏选拔制度、首创照刷磨勘制度、完善公文传递制度)详细参考教材11.文书学的形成:20世纪40年代末,随着封建社会的解体,新生的政权出于管理国家事务和提高行政效率的需要,多次对文书工作进行改革,从主观上促使人们对文书及文书工作进行较为深入的了解和分析,相应地在客观上形成了较为系统的文书工作知识成果,初步形成文书学理论专著,较为系统的文书工作知识成果的出现标志着文书学的形成12.文书学的特征:1应用性与理论性的统一2综合性与独立性的统一13.文书学的发展趋势:1文书学发展的前提条件(文书学发展的理论条件、实践条件、主体条件)2文书学的发展线索(促使文书学沿着理论和应用两个方向发展)3传统体系结合时代特征和社会需求的产(随着文件数量激增,从对文件中心的理论解释入手,文件生命周期理论、文件连续体理论的形成,为文件管理奠定了理论基础。
复习思考题:1.什么是公务文书?2.文书学的研究对象是什么?第一章公务文书及其作用复习思考题:1.什么是文件的“现实执行性”?如何理解公务文书的本质属性?2.“法定的作者”的含义是什么?公务文书具有哪些特点?3.为什么说公务文书与报刊、杂志、图书资料上的文章、作品有着本质的区别?4.公务文书的作用主要表现在哪些方面?请结合实际阐述之。
第三章公务文书的体式和稿本复习思考题:1.公文的体式指什么?统一规定公文的体式有什么意义?2.文体指什么?我国现行机关的公文采用的是什么文体?3.文件结构一般由哪几个主要部分组成?各组成部分的作用和书写要求是什么?4.公文标题包括哪三个基本要素?哪些要素在什么情况下可以省略?5.如何撰写文件的标题?6.什么是文件的附件?附件主要由哪几项?其标注形式任何?7.如何确定文件的发文日期?8.文件有哪些附加标记?9.文件有哪几种文稿和文本?各种稿本的性质和作用是什么?第四章撰写公文的要求与方法复习思考题:1.文件撰写的重要性是什么?2.撰写文件需要进行哪些方面的能力修养?3.撰写文件必须符合哪些要求?4.撰写文件为什么必须弄清发文的主题和目的?弄清发文的主题和目的须清楚哪些方面?5.什么撰写文件的一般步骤方法是什么?第五章命令性、法规性公文的撰写复习思考题:1.命令(令)的文体特征是什么?2.命令(令)主要有哪几种类型?怎样撰写命令(令)?行文应注意什么?3.指示的性质和特点是什么?4.撰写指示应注意什么问题?5.什么是批复?批复有哪些特点?批复与指示有什么不同?6.如何撰写批复?行文应注意哪些事项?7.决定和决议有什么不同?写作时应注意什么?第六章公布性、知照性公文的撰写复习思考题:1. 什么是公告?任何正确使用公告?2. 撰写通告的一般方法是什么?3. 通知的含义、特点是什么?撰写通知应注意什么问题?4. 通报的内容主要可分为哪几方面?撰写通报要符合哪些要求?5. 为什么说撰写通报关键在于选好典型材料?6. 试拟写一篇批评性通报。
文书学的考试题及答案解析一、选择题(每题2分,共10分)1. 文书学是研究什么的学科?A. 法律文件B. 公文写作C. 历史文献D. 书法艺术答案:B2. 下列哪一项不是文书学的研究范畴?A. 公文格式B. 公文语言C. 公文处理D. 公文印刷答案:D3. 公文的语言特点是什么?A. 简洁明了B. 繁复冗长C. 随意散漫D. 晦涩难懂答案:A4. 公文的格式通常包括哪些要素?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 封面、正文、封底D. 标题、正文、日期答案:A5. 公文写作中,哪种语言风格是不被推荐的?A. 正式B. 非正式C. 客观D. 规范答案:B二、填空题(每题2分,共10分)1. 文书学中,公文的标题通常位于公文的________。
答案:顶部2. 公文的正文部分应该________。
答案:条理清晰3. 公文的落款包括________和________。
答案:发文字号、签发人4. 在文书学中,公文的________是其正式性的重要标志。
答案:格式5. 公文的语言应该________,以便于理解和执行。
答案:简洁明了三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文书学的主要研究内容。
答案:文书学主要研究公文的写作、格式、处理、存储和利用等方面的理论和实践。
2. 公文写作中,为什么要求语言简洁明了?答案:公文的语言简洁明了可以提高公文的可读性和执行效率,减少误解和执行错误。
3. 公文的格式规范有哪些作用?答案:公文的格式规范有助于统一公文的外观,提高公文的正式性和权威性,同时也便于公文的分类、存档和检索。
4. 公文处理过程中,如何确保公文的安全性和保密性?答案:公文处理过程中,应采取适当的保密措施,如限制公文的知悉范围、使用加密技术、设置访问权限等,以确保公文的安全性和保密性。
四、论述题(每题10分,共20分)1. 论述公文写作中常见的错误及其避免方法。
答案:公文写作中常见的错误包括语言不规范、格式错误、内容不完整等。
文书学复习提纲一、填空P5——P6:1,文件定义:是社会组织或个人在各项活动屮形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
2,文书、公文、文件出现顺序:文书(《汉书•刑法志》)——公文(《后汉书•刘淘传》)—一文件(清《内阁属官官制》)。
P18——P19:1,稿本是文稿(草稿和定稿)和文本(正本和副本)的统称。
2,草稿:文件撰写最初的原始稿件,供讨论、修改、审批之用。
不属于正式文件,不具备执行效用,一般不发出,也不归档保存。
3,定稿(原稿):经领导人审阅签发或经过会议讨论通过的最后完成稿,是膳印正本的依据。
草稿一经签发就成为定稿,不经领导人同意不得做修改。
凡需保存的文件,定稿也归档保存。
4,①正本:根据定稿膳印,用于向外发出的正式文本。
如果有主送机关和抄送机关之分,正本则发往主送机关。
正本具冇标准规范的格式和生效标识,具法定效丿J。
正木的三种特殊形式:%1试行本:发文机关认为规范类文件的内容尚不成熟,口后需根据实践的检验情况予以修订,先行发布的实行文本。
实行期间,有法定效力。
明显的标志是标题后用圆括号注明“试行”字样。
%1暂行本:发文机关來不及制定供长期执行的内容完善的规范文件时,暂且制发的文本, 愆行期间具有法定效力,在标题中或标题后注明“新行”字样。
如《专利资产评估管理何行办法》、《XX省政府电子文件管理办法(暂行)》%1修订本:对已经发布牛效的规范类文件,经实践检验重新予以修改补充后灾星发布的文木。
自修订木发布之II起,原文木失效。
修订木常在标题示用圆括号注明“修订木”或“某年某月某H修订”字样。
如《美术品经营管理办法P81:行文方式:行文方式是指文件运行方式。
包括一下三种1,下行文的行文方:%1逐级行文(文件逐级下达或者只向所属的下一级机关行文)%1多级行文(同时将文件下发给若干级下级机关)%1直达基层(直接将文件下达至基层组织和人民群众)2,上行文的行文方式:%1逐级行文(文件逐级上报或者只报送直属上级机关)%1多级行文(向直属的上级机关行文同时报送更高一级的上级机关)%1越级行文(在特殊或者必要的情况下,越过直属上级机关而向更高级別的机关行文)3,平行行文的行文方式:由于平行文不涉及隶属关系,不受级别限制,故采収直接向対方机关行文的直接行文方式。
《文书学》习题集使用教材:文书学(第二版).倪丽娟.高校出版社.2010版第一章文件一、填空题1.文书是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种(信息记录)。
(P27)2.公务文书简称为(公文、文件)。
3.文件是档案的前身,档案是文件的(变体)。
(27)4.文件的本质属性是(现实执行性)。
(28)5.法定的作者即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和(组织的代表人)。
(26)6.从文件的来源上可将其分为收来文件、发出文件和(内部文件)。
(30)二、单选题1.文件是党和国家管理政务的工具和(B)。
(28)A目的B手段C方法D措施2.下列文件中属于下行文的是(D)。
(30)A报告B请示C函D决定3.下列属于事务文件的是(A)。
(30)A计划B决定C议案D函(30)4.下列不属于事务文件的是(D)。
(30)A计划B总结C简报D公告三、多选题1.下列属于私人文书的有(ABC)。
A日记B手稿C遗嘱D请示E指示2.行文关系的确定是根据(ACE)。
(60)A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小E机关职权范围3.文件的非本质属性主要有(ABCD)。
(28)A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性;D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性4.从文件涉及的机密程度上可以将文件分为(ABCD)。
(31)A绝密文件B机密文件C秘密文件D普通文件E公布文件5.文件的功能主要体现在(ABCDE)。
A社会管理B上传下达功能C公务联系功能D法规规范E凭证参考功能四、名词解释2.文件:是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中,按照规范的体式形成与使用的,具有法定效用的各种信息记录,简称公文。
(25)4.文件的作者:即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。
(26)五、思考题:1.文件有何特点?(26)2.文件有何性质?(28)第二章文书工作一、填空题1.文书工作的对象是(文件)。
文书学复习材料一.概念(一)文书的概念及其含义是人们利用书面的方式来记录、交流信息、处理事务作为依据的一种工具。
1. 文书是人类社会实践活动的直接产物2. 文书是书面形式的文字材料3. 文书是成文性的文字材料4. 文书、公文、文件辨析(二)公务文书是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的书面材料。
(三)法定的作者指依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织及其法定代表人。
(四)通用公文正式通用公文内部通用公文:规范性文件、会议类文件、计划与信息反馈类文件、其他事务类文件等。
(五)主送机关即公文的主要行文对象。
除直接面向社会发布的普发性公文外,一般都有主送机关。
(六)定稿:是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成稿。
是文件的标准文稿,是缮印正式文件的依据。
凡需归档保存的文件,其定稿也同时归档。
正本:根据定稿缮印的供向外发出使用,具有一定格式的正式文本。
根据文件的查考、保存价值,决定是否需要归档保存。
副本:根据正本抄写或复制的。
代替正本抄送有关单位或供传阅、参考、备查之用。
副本一般不需归档保存。
存本:是文件制发机关在正本制作完成后,从中留存以备查考的文本。
一般情况下,存本与定稿一起归档保存。
二.(一)公文的四个特点:1. 具有法定作者(发文机关/制发主体)(1)三种表现形式:机关,机关某组织单位,机关单位领导。
(2)由不同作者形成各种行文方式——公文发布、传递的层次与形式:a. 正式行文——非正式行文b. 对内行文——对外行文c. 直接行文——间接行文d. 单独行文——联合行文e. 职权行文——授权行文2. 具有法定的权威和效用(1)公文的现行执行效用、现行效用、时效(体现执行性、凭证性)(2)现行效用的空间(地域、职权)效力范围超越职权范围行文的几种情况:a.制发者超出职权范围行文,如工商局行公安局职权范围的文件;b.内设机构对外正式行文公文内容超出职权范围,如下级机关越权制定实施细则.(3) 现行效用的时间效力范围a. 公文生效时间即时生效(一般公文、内容敏感的规范性文件)定时生效(一般规范性文件)b. 公文终止生效时间及条件(变为历史文件)内容已经执行(有效期届满,明示废止)内容过时,新文件代替旧文件(默示废止)被调整的社会关系或制发机关不复存在(且无新机关接替其职能)c. 公文的溯及力公文溯及既往的效力;指公文可以适用于制发以前的事件或行为。
文书学题型:一、名词解释二、简答题三、论述题四、案例分析题五、应用题名词解释:文书学:是一门以文件和文书工作为研究对象的应用性科学。
文件:(狭义上说)是指国家机关、企事业单位在国家治理、政务处理活动中,表达、记载、传递统治阶级思想意图的一种信息记录。
文书工作:是指围绕文件的产生、传递、管理而展开的一系列活动。
命令:是具有发布权限的上级机关对下发布的带有强制性特征的指挥性公文。
具有强制性和权威性。
分别有:公布令、行政令和嘉奖令。
决定:决定用于对重要事项作出决策和安排。
具有重要性和约束力的特点。
分别有:知照性决定和指挥性决定。
决议:决议用于经会议讨论通过的重压决策事项。
特点是程序性和权威性。
分别有:通过重要文件的决议和通过重要决策事项的决议。
指示:指示用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
指示的特点包括指导性和灵活性。
分为方针性指示、政策性指示和命令性指示。
意见:意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
具有多向性、指导性、针对性和原则性的特点。
依据发文形式可将意见分为呈转性意见和直发性意见;依据内容可将意见分为宏观指导性意见和具体实施性意见。
报告:报告用于向上级机关汇报工作、反应情况、提出建议,答复上级机关的询问。
报告是一种陈述性文件。
其特点主要体现在陈述性和汇报性两个方面。
按照内容可将报告分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告和建议报告;按照性质可将报告分为:综合性报告、专题性报告。
请示:请示用于向上级机关请求指示、批准。
请示是一种请求性的文件。
其特点主要有:期复性和单一性。
分为:请求指示和请求批准指示。
(请求指示的请示是指遇到疑难问题需请求的请示和请求批准的请示;请求批准请示可根据请示内容的不同细分为以下几种:请求批示的请示。
请求批示的请示、请求审核的请示、请求解决的请示和请求批转的请示。
)批复:批复用于答复下级机关的请示。
主要特点是被动性、针对性、指挥性。
根据请示的种类,批复可分为指示性批复和审批性批复;根据主送机关范围不同,批复可分为转发型批复和增发性批复。
文书学配套复习题及答案一、单项选择题(共35小题,每小题2分,共70分)1、上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是(A、)。
正确答案:(A、)A、逐级行文B、多级行文C、越级行文D、直达行文2、我国地方各级人民政府分为(B、)。
正确答案:(B、)A、二级B、三级C、四级D、五级3、文书工作的每道程序和手续,都有各自的规范和技术要求,不可以有(D、)。
正确答案:(D、)A、偏重性B、重点性C、随便性D、随意性4、文书工作是档案工作的(A、)。
正确答案:(A、)A、基础B、前提C、纽带D、保证5、行文时要明确(D、)。
正确答案:(D、)A、发文机关B、收文机关C、主送机关D、发文权限6、根据行文关系就决定了(B、)。
正确答案:(B、)A、行文制度B、行文方向C、行文规则D、行文方式7、文书工作的对象是(A、)。
正确答案:(A、)A、文件B、文章C、档案D、文字材料8、全国人大和全国人大常委会行使国家(C、)。
正确答案:(C、)A、司法权B、监察权C、立法权D、行政权9、一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的(C、)。
正确答案:(C、)A、性质B、特点C、原则D、制度10、我国最高国家权力机关的执行机关是(A、)。
正确答案:(A、)A、国务院B、全国人大C、中共中央D、全国人大常委会11、文书工作的保密、安全是指物质上的安全和(A、)。
正确答案:(A、)A、物质上的保密B、精神上的保密C、政治上的保密D、政治上的安全12、我国最高国家行政机关是(B、)。
正确答案:(B、)A、全国人大B、国务院C、中共中央D、全国人大常委会13、行文时要尊重组织系统的(C、)。
正确答案:(C、)A、行文关系B、领导关系C、隶属关系D、职权范围14、全国人大和全国人大常委会是国家(A、)。
正确答案:(A、)A、立法机关B、司法机关C、检察机关D、行政机关15、中央人民政府是最高国家(D、)。
正确答案:(D、)A、立法机关B、司法机关C、检察机关D、行政机关16、文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为(B、)。
文书学模拟题1一、名词解释文种:所谓文种,是指具有相同特性和用途的公文的名称。
换言之,各机关单位在日常工作中所使用的公文,根据其性质和作用的不同,可以分为若干种。
我们给每种公文以固定的名称,就是这类公文的名称,同时也是这类公文文种的名称,简称“文种”。
公文:公文即公务文书,是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动形成和使用的书面材料。
上行文:上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
二、判断1.决定是管理国家事务、调整各种社会关系和经济关系的重要工具;行政法规是国家机关关于行政措施、行政规范等方面的命令、决定、规定等。
错.2.从公文的保密要求上看,分为绝密件、机密件和秘密件三种。
公文的密级不同,传递、阅读和处理要求也不相同。
正确3.外交声明。
国家、政府、政党、团体或领导人,就某个问题或事件表明自己的立场、观点或主张时使用。
正确4. 函,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
错三、简答1.简述公文的特点。
由法定的作者制成和发布;具有法定的权威和效力;具有特定的样式;2.公文的紧急程度指什么?如何确定公文的紧急程度?紧急程度是指公文在处理时限上的要素。
有特急和急件,应根据实际情况来定,过宽或过低都不利于公文的处理。
3.公文语言的基本要求有哪些?(1)、准确、鲜明、生动;(2)庄重严谨,简明通顺;(3)平实得体,通俗易懂四、论述1.试述通知的用途及写作要求。
通知是一种告知性、部署性、指示性的公文,用于上级机关批转下级机关的公文,转发下级机关和不相属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和需要周知的事项、任免人员等。