应用文 通知ppt课件

13
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各
班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、落款处的“下午5时”应该去掉。
14
下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知 经研究决定，本星期六下午第二节课后分年级 召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。 希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
17
• 下面一则应用文从内容到格式有五处毛病， 请指出来。
•
通知
• 亲爱的同学们：
• 为活跃我校课余生活，校团委决定组 织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于 明日下午开会，讨论比赛有关事宜。
•
2010年4月18日
18
毛病
• （1）称呼不对； • （2）“活跃”用词不当，应改为“丰富”； • （3）开会时间不具体，应加上：下午四点； • （4）开会地点不具体，应加上：在小会议
通知 家长同志： 兹定于2010年5月20日下午在我校召开初三年级家 长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我 们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。 届时请务必到会参加。 此致 敬礼
×××中学 2009年5月15日
16
•（1） 称呼位置不对 应该顶格写 •（2）“此致”“敬礼”多余，应删去 •（3）时间不具体 在“下午”后加“3点” •（4）地点不具体，在“我校”后加“阶梯教室 ” •（5）传达……要求 ，搭配不当， 改“要求”为 “（会议）精神” • （6）“务必”语气强硬，应删去。 •（7）“到会参加 ” 重复，应删去“参加” 或 “到会”
• 注意：
• 1、通知中的称呼有时候可省去，但要在正 文中有所体现。
• 2、称呼 要和正文中的对象保持一致
11
错例：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
室、在团委书记办公室等； • （5）没有署名，应在日期上方加上：校团
委。
19
20
通知两则练习题
21
请改正！！！
• 1应该把“此致”、“敬礼”删去。
• 2落款处的署名下应该加上日期，
如：12月13日
• 3应该在内容中交代竞赛的具体时间，
如：周五下午3点。
• 4应该在内容中交代竞赛的具体地点，
如：在学校操场
22
只写正文，注意格式（空两格） 注意字数要求
本周社会实践活动，安排去科 技图书馆做志愿者，请同学们周六 上午8点整，在学校门口集合出发。
23
• 1标题居中 • 2称呼第二行顶格写，后加冒号 。 • 3正文另起一行空两格写（时间、地点、
参加会议对象，要求）；
• 4落款写在右下角（上面写署名，下面写 日期）
• 发通知的单位， 下一行写日期。
6
考核方式
• 1根据所给内容写一则通知
• 2改
1指错 2改正 3指错并改正
考虑：格式和内容
7
练习：
教务处3月1日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
(1) ①署名和日期写在了一行 ②“此致”“敬礼”多余
(2) ①地点不明 ②代表人数不明
15
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出7 处不当的地方，并提出修改办法。
• 应 yìng用文：是人们在日常 交往、工作、生活中应用的一 种文体，例如：大家都比较熟 悉的有：通知、请假条，申请 书请柬，贺卡----
1
常见的应用文有四类
• 1、通知类 • 2、条据类 • 3、启示类 • 4、书信类
2
3
• 通知，是向特定对象告知有关事项，
让对象知道或执行的公文。
4
5
通知的格式：
请以阜宁县明达初中教务处的 名义，通知全体任课教师在5月16 日下午４点到会议室参加教学工作 会议。
8
格式一
通知
全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务处 5月14日
9来自百度文库
格式二
通
知
今天下午４点在阶梯教室召开 教学工作会议，请全体任课教师准
时参加。
教务处 5月14日
10
通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各 班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参 加。 此致 敬礼！
政教处 5月14日下午5时
12
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“此致，敬礼”应该去掉； 3、落款处的“下午5时”应该去掉。 4、 在“今天下午”后加“5时”； 5、把“或” 改为“和”；