全时云会议用户使用指南(主持人)
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全时云会议(预约版)使用说明一、安装全时客户端软件通过以下地址下载(在网页的最下边,仅下载并安装最新客户端即可),或在OA首页——日常办公系统——全时视频会议进入下载:/或/quanshi/二、申请视频会议有以下两种方式:第一种:1、进入登录界面,点击右上角“设置”,登录域名输入ruijie, 点击“确定”;2、输入邮箱前缀,邮箱密码,点击登录3、点击右上角“安排会议”,输入参会人邮件地址(多个地址可用英文分号隔开),填写“会议主题”、“会议时间”,点击“确定”。
第二种:1、安装完客户端后,重启OUTLOOK邮箱,点击邮箱右上角“安排会议”2、输入帐号:邮箱前缀;密码:邮箱密码;登录域名输入ruijie,点击“确定”3、填写“收件人”、“主题”、“地点(可填写会议室,也可保留默认)”、“开始结束时间”,点击发送即可(正文内容将自动填充)。
三、系统会自动连接会议系统,出现提示框以后选择:连接电脑语音.如果电脑音频效果差,或受网络影响,效果不是很好的话可使用自我外呼,具体操作可见全时电话会议使用说明。
四、点击右上角,点击“设置”,在权限设定可以修改赋予参会者的权限主讲人可以共享桌面、文档、白板会中提醒:1、请选择外接麦克风,尽量不要使用笔记本自带的麦克,避免将外界的干扰声音带入会场2、入会后在不需要发言的时候请点击自己的麦克选择静音,以保证会场秩序3、入会后点击自己名字后面的摄像头标志,以保证主持人能随时观看您的视频4、如遇到语音不流畅,或语音沟通障碍的时候请选择切换至电话来传输语音会议快捷键:* 0 寻求会议助理帮助* 1 收听帮助菜单* 2 会场播放语音报名(仅主持人可用)* 3 单独收听语音报名* 4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用)* 5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用) * 6 自我静音状态切换* 7 会议加锁状态切换(仅主持人可用)* 8 主持人外呼与会者(仅主持人可用)。
全时网络会议系统操作方法
一、参加会议:
会议时间已到,直接打开桌面全时云会议即时版图标,输入自己姓名及参会账号,主持会议者输入主持人账号,参加会议者输入参会人账号,再点击登录。
二、音频选择:
成功进入会议平台后,请按照提示框选择音频方式:电话语音或电脑语音。
在大同会议室开会时我们选的都是电话语音方式,然后输入电话号码,即可把会议室Polycom电话接入会议系统。
在选电话语音方式之后必须把笔记本电脑的音量关掉,否则容易出现混音现象。
选择了音频您的姓名后会出现对应音频图标,即可进行会议交流。
如果拨打的是国内本地固话-请输入【区号】及【电话号码】
如果拨打国内手机-请直接输入手机号码
三、视频开启:
开启自己视频,点击自己姓名后摄像头图标,如需看到其他人摄像头点击他人姓名后摄像头图标。
四、共享文档:
请点击【共享文档】图标后,选择您需要共享的文档。
我们开会经常都要使用PPT文档来报告,这种方式系统通常自动把共享文档上传到全时服务器进行处理,PPT文档转换成图片形式再进行展示, PPT文档的动画效果往往会消失掉。
为了避免这种现象,可以直接点击共享桌面,同样可以达到共享文档功能,而且可以保留PPT文档的动画效果。
五、管理会议秩序
设为主讲人,可赋予任一参会人“主讲人”的权限。
被指定为主讲人后,可以使用各种共享功能
全体静音维持会议秩序,可使用全体静音功能,禁止与会者使用电话及电脑语音。
全时云会议怎么开使用全时云会议开会只需要三个步骤:安排会议、加入会议和会中操作。
首先,安排会议:如果您常用outlook邮件,可通过oneclickoutlook插件来安排会议:输入参会人邮箱地址,确认会议主题,并选择会议时间,点击发送,会议安排成功。
主持人和参会人都将收到会议的日历提醒,如不使用outlook,也可通过其它邮件系统安排会议。
接下来,加入会议:加入会议有三种方式:邮件入会、客户端入会和手机APP入会。
推荐用最快捷的登陆方式,通过通知邮件,点击链接,一键入会。
或者通过登陆客户端加入会议,输入姓名和参会密码进入会议。
如果正在路上,无法使用电脑上网,也可以使用手机APP加入会议。
不论在高铁还是机场,一样可以查看视频及文档演示,不会错过重要会议,加入会议后请开启语音,确保可以在会场发言并听到会场声音,可以选择使用电话或电脑语音,推荐使用电话语音。
输入手机号码或固定电话,点击呼叫并接听电话即可。
如需使用电脑语音,请提前准备可听可讲的耳麦设备,并按页面提示进行音频检测,在会中想看到彼此,可点击姓名后面的视频图标,开启视频。
可以自由选择想看到的人,也可以自由切换大小视频。
最后一步是会中操作。
可以通过共享桌面、共享文档、共享白板演示相关会议资料。
推荐使用桌面共享,与会者可以看到主讲人桌面上的任何操作,如打开PPT或其它文档,如果需要分享多媒体影音,可使用文档共享,上传后进行展示。
使用白板共享,可以让大家自由书写和绘画,进行头脑风暴沟通。
会中也可以分配共享权限,选择相应的参会人,点击鼠标右键,设为主讲人即可。
如需临时邀请他人加入会议,可以点击邀请功能,选择电话邀请老板或同事语音入会。
也可通过邮件或者复制会议链接的方式邀请他人加入会中查看共享。
会议中主持人可通过对参会者单独静音,或者选择全体静音功能控制会场的声音效果,如需记录会中的重要事项,可通过客户端下方的会议纪要选择手动文字记录,或者直接录制会场。
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目录1.客户端下载&安装 (4)1.1检查系统配置 (4)1.2下载说明 (4)1.3下载客户端 (6)1.3.1通过Web端首页下载 (6)1.3.2通过预约会议邀请邮件下载 (8)1.4安装客户端 (8)1.4.1安装权限说明 (8)1.4.2安装语言选择说明 (8)1.4.3安装过程 (8)1.5卸载 (10)1.5.1控制面板卸载 (10)1.5.2程序列表卸载 (10)2.客户端的使用与登陆 (12)1.客户端下载&安装无论您是主持人还是参会人,使用我们的全时云会议,都需要安装全时云会议客户端,为了保证您在会议开始时能够顺利入会,我们建议您预先下载并安装好客户端,为此我们为您提供了多个下载客户端的入口:●通过云会议web端下载●通过预约会议邀请邮件下载1.1检查系统配置在您安装全时云会议之前,需要确保系统的基本配置符合我们的安装要求:1.操作系统:Microsoft® Windows 2007,Microsoft® Windows Vista,Microsoft® Windows XP,Microsoft® Windows 20002.浏览器:Microsoft® Internet Explorer 8.0,Microsoft® Internet Explorer 7.0,MicrosoftInternet Explorer 6.0,Firefox 3.5,Firefox 3.63.安装角色:Windows 系统管理者,一般标准用户1.2下载说明您在下载安装“全时云会议”的过程中,可能会由于不同浏览器的不同版本出现各种下载安装阻止的提示信息,您不必担心这些阻止信息,只要经过正确的勾选即可顺利完成“全时云会议”安装下载。
基本的使用操作手册一、设备开机操作。
设备开机前需要确认会场环境,做好相关准备工作:1、打开会议室总电源开关。
2、检查各设备线路连接是否正常。
3、打开会议室灯光,拉下窗帘。
4、打开液晶电视机或投影机。
5、打开音箱功放设备(如果已接入此设备的话)。
6、打开摄像机电源。
7、打开视频会议终端,等待开机。
二、会议界面操作。
设备开机之后首先出现的是九宫格界面。
在首次使用设备的时候需要进行一些设置操作,首先是网络设置,确定网线连接正常,网口灯亮的前提下,点击九宫格界面中的网络设置,出现如下界面。
然后根据分配好的IP地址将相应的IP地址及子网掩码、网关等填写在相应的位置上,DNS不用配置。
配置完成之后点击确定,退出网络设置并保存配置信息。
接下来的是显示设置,点击九宫格界面正中的图标,进入显示设置,此操作可以根据显示设备的不同对显示分辨率做相应设置调整,达到最佳显示效果。
如一般投影仪选择1024*768的显示分辨率即可。
上面两步完成之后,还需要进行音视频设置,点击相应图标,进入到音视频设置界面。
点开之后默认是视频设置界面,点击本地视频右边的按钮视频预览,查看本地视频。
如上图所以即可预览本地视频图像,在此处如果未能正常出现本地视频图像,则要从线路连接,设备电源、及摄像机采集卡等方面排查原因。
在视频确认正常之后,点击界面中左上方的第二个按钮“音频设置”进入本地音频设置。
在音频设置中,先进行扬声器测试,确保本地扬声器放音正常,然后是麦克风测试,点击麦克风测试之后,对着麦克风说话,在几秒钟之后会有之前说话的回放,以此来检查麦克风是否正常。
以上准备工作全部准备完成之后,即可准备进入会议了。
点击九宫格界面的会议终端图标,出现客户端登陆界面。
客户端登陆需要的输入信息有服务器地址,登陆账号及登陆密码。
相关信息可在附件表格中查询,信息填写完毕之后即可登陆会议客户端。
注:在有些情况下,我们可能需要各会场配合测试本地会场到服务器的网络带宽情况,此时我们的操作应该是,点击客户端登陆界面左下角的MCU设置按钮进入到MCU设置界面:上面勾选好了服务器地址之后,点击下方的MCU测试,会弹出测试界面,测试过程大概有10秒钟。
会议操作手册V 4.6名目➢ 1.前言、登陆及治理 (4)1.1登录 (4)1.2治理 (5)➢2客户端语言选择 (19)➢3功能列表 (20)3.1菜单 (20)3.2好友 (38)3.3会议 (41)3.4任务栏菜单 (42)➢4视频治理 (43)4.1治理自己的视频 (43)4.2治理与会者的视频 (48)➢5会议操纵 (49)5.1针对主持人 (49)5.2针对与会者 (50)5.3针对Messenger用户 (51)5.4分组会议 (52)➢6常用功能介绍 (56)8.1视频预置 (56)8.2共享视频 (57)8.3会议白板 (59)8.4录象 (61)8.4.1单个录像 (61)8.4.2会议录像 (62)8.4.3录制所有另存为 (62)8.5会议屏幕 (63)8.6发送文件 (66)8.7即时信息 (68)8.9屏幕切换 (69)➢7信息交互 (70)7.1主持人对主持人 (70)7.2主持人对与会者 (72)7.3主持人对Messenger用户 (73)7.3.1在线Messenger用户 (73)7.3.2不在线的Messenger用户 (75)7.4与会者对主持人 (75)7.5与会者对与会者 (76)7.6与会者对Messenger用户 (76)7.7旁听者 (76)7.8H323用户 (77)➢8 AVMessenger (83)8.1功能区域 (84)8.2常用功能 (85)8.2.1视频呼叫 (85)8.2.2其他功能项 (86)8.3人员交互 (86)8.3.1和在线用户 (86)8.3.2和不在线用户 (87)8.3.3和与会人员交互 (88)➢9附件 (88)9.1耳机和麦克风 (88)9.2配置音频设备 (90)前言视频会议系统是一个能够支持人们进行远距离实时信息交流,并能开展协同工作的应用系统。
视频会议系统实时传输视音频信息,使协作成员能够远距离地进行真实、直观的视音频交流。