全时云会议
- 格式:ppt
- 大小:8.57 MB
- 文档页数:32
1、网络会议的定义是什么?又是怎样分类的?答:网络会议又称远程协同办公,它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。
网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分,而根据会议对软硬件的需求程度,大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频会议、纯软件视频会议三种形式。
2、网络会议有什么优点?答:网络会议的优点主要表现在以下几个方面:在功能上,网络会议可谓麻雀虽小、五脏俱全!以全时网络会议为例,全时网络会议能够十分方便地通过网络连接,并且,不仅仅提供音视频服务。
包括远程协作、文件共享、媒体文件播放、通告板等多种常用办公功能都被集成到系统中,而随着客户需求的增加,软件视频会议能够容纳更多功能,包括更具投资价值的3G、4G无线应用。
在价格上,全时网络会议具有硬件视频会议永远无法超越的优势,任何具有长期发展观的用户,都无法拒绝它极高的性价比,以及极低成本的维护支出。
不仅如此,全时网络会议既能节约成本,增加效率,也能增加会议的亲和力。
网络会议一改传统会议的惯例,参会人员都可以在网上发言交流讨论。
3、什么是新型的网络会议?答:传统意义上的网络会议设备主要包括多点控制单元(MCU)、终端、网关、网闸和相关的配套外围设备(如显示设备、音响系统等),但是需要购买硬件、配备软件,部署一场这样的网络会议的周期通常需要几个月甚至更久的时间。
而随着互联网技术的发展和应用软件的成熟,出现了以全时网络会议为代表的新型网络会议公司,这些公司主营的不是硬件设施,而是软件和服务。
使用全时的用户可以先免费试用,如果觉得效果不错,则可以选择包月、包季或包年等付费方式。
而此模式的网络会议的最大特点在于:服务商提供网络平台,用户不需要购买、安装应用软件。
北京某商务通信公司的陈经理说,“由于新型网络会议所具有的扩展性、可靠性、安全性以及灵活性等多种优点,网络会议已经越来越被更多的企业和客户接受,所以网络会议在中国的前景是相当光明的!”4、网络会议的发展趋势?答:未来的视频会议运营业务将在设计和推广中更多地从用户需求出发,提供更为出色的服务体验,并具有以下几个趋势。
全时创始人兼CEO 陈学军Founder and Chief Executive Officer of G-NET Gavin Chen陈学军,全时云商务服务股份有限公司创始人兼CEO,中国远程会议行业先驱、中国SaaS行业领军人物,致力于通过互联网技术改变人们的工作方式。
陈先生还是中欧商学院04级毕业生,中国商界高端社区正和岛初始会员之一。
2000年,陈学军与同窗好友徐槟共同创办了北京国安创想通信技术有限公司,即全时公司的前身。
2002年,率先把电话会议服务引入中国,成为中国电话会议行业的先驱。
2003年SARS期间,在陈学军的倡导下,公司向社会无偿提供电话会议服务,在两个月期间有超过一千家企业利用全时会议服务远程工作,陈学军认识到:互联网不仅能改变我们的生活,也将改变我们的工作方式。
2006年,全时公司成立,并于2007年率先推出网络会议服务、2011年率先推出云会议服务……一次次对行业制高点的把握,展示了陈学军快人一步的独到战略眼光。
在陈学军的带领下,全时打造出了集电话会议、网络会议、视频会议为一体的领先SaaS 平台,标志着全时成为全球第四家拥有自主SaaS会议平台的互联网公司,其远程会议上的技术实力已与微软、思科、Citrix并驾齐驱,并先后于2010年和2012年被Frost & Sullivan 评为“亚太区增长最快的会议服务公司”、“中国会议服务市场份额领导奖”,于2011年成功入选“福布斯最具潜力企业名单”。
2015年,全时入选钛媒体/IT Value“年度动能企业”,陈学军本人也获得了“2015中国信息产业年度新锐人物”的称号。
2015年初,在陈学军的主导下,全时完成了目前中国SaaS领域最大规模的并购——以近亿元的价格收购了国内视频会议领域的另一家知名企业视高,从而实现了从会议室到桌面,从电视、PC到移动端的全线视频会议产品的服务能力。
年底全时的硬件视频会议产品“全时盒子”隆重发布,以其优秀的性能和全新的“硬件免费”商业模式,得到了用户的认可,也奠定了全时在视频会议领域和SaaS领域的绝对领导地位。
全时云会议怎么开使用全时云会议开会只需要三个步骤:安排会议、加入会议和会中操作。
首先,安排会议:如果您常用outlook邮件,可通过oneclickoutlook插件来安排会议:输入参会人邮箱地址,确认会议主题,并选择会议时间,点击发送,会议安排成功。
主持人和参会人都将收到会议的日历提醒,如不使用outlook,也可通过其它邮件系统安排会议。
接下来,加入会议:加入会议有三种方式:邮件入会、客户端入会和手机APP入会。
推荐用最快捷的登陆方式,通过通知邮件,点击链接,一键入会。
或者通过登陆客户端加入会议,输入姓名和参会密码进入会议。
如果正在路上,无法使用电脑上网,也可以使用手机APP加入会议。
不论在高铁还是机场,一样可以查看视频及文档演示,不会错过重要会议,加入会议后请开启语音,确保可以在会场发言并听到会场声音,可以选择使用电话或电脑语音,推荐使用电话语音。
输入手机号码或固定电话,点击呼叫并接听电话即可。
如需使用电脑语音,请提前准备可听可讲的耳麦设备,并按页面提示进行音频检测,在会中想看到彼此,可点击姓名后面的视频图标,开启视频。
可以自由选择想看到的人,也可以自由切换大小视频。
最后一步是会中操作。
可以通过共享桌面、共享文档、共享白板演示相关会议资料。
推荐使用桌面共享,与会者可以看到主讲人桌面上的任何操作,如打开PPT或其它文档,如果需要分享多媒体影音,可使用文档共享,上传后进行展示。
使用白板共享,可以让大家自由书写和绘画,进行头脑风暴沟通。
会中也可以分配共享权限,选择相应的参会人,点击鼠标右键,设为主讲人即可。
如需临时邀请他人加入会议,可以点击邀请功能,选择电话邀请老板或同事语音入会。
也可通过邮件或者复制会议链接的方式邀请他人加入会中查看共享。
会议中主持人可通过对参会者单独静音,或者选择全体静音功能控制会场的声音效果,如需记录会中的重要事项,可通过客户端下方的会议纪要选择手动文字记录,或者直接录制会场。
全时网络会议系统操作方法
一、参加会议:
会议时间已到,直接打开桌面全时云会议即时版图标,输入自己姓名及参会账号,主持会议者输入主持人账号,参加会议者输入参会人账号,再点击登录。
二、音频选择:
成功进入会议平台后,请按照提示框选择音频方式:电话语音或电脑语音。
在大同会议室开会时我们选的都是电话语音方式,然后输入电话号码,即可把会议室Polycom电话接入会议系统。
在选电话语音方式之后必须把笔记本电脑的音量关掉,否则容易出现混音现象。
选择了音频您的姓名后会出现对应音频图标,即可进行会议交流。
如果拨打的是国内本地固话-请输入【区号】及【电话号码】
如果拨打国内手机-请直接输入手机号码
三、视频开启:
开启自己视频,点击自己姓名后摄像头图标,如需看到其他人摄像头点击他人姓名后摄像头图标。
四、共享文档:
请点击【共享文档】图标后,选择您需要共享的文档。
我们开会经常都要使用PPT文档来报告,这种方式系统通常自动把共享文档上传到全时服务器进行处理,PPT文档转换成图片形式再进行展示, PPT文档的动画效果往往会消失掉。
为了避免这种现象,可以直接点击共享桌面,同样可以达到共享文档功能,而且可以保留PPT文档的动画效果。
五、管理会议秩序
设为主讲人,可赋予任一参会人“主讲人”的权限。
被指定为主讲人后,可以使用各种共享功能
全体静音维持会议秩序,可使用全体静音功能,禁止与会者使用电话及电脑语音。
全时云会议怎么使用2.创建会议:登录成功后,用户可以在软件界面上点击“创建会议”按钮,填写相关信息,如会议主题、时间、地点等。
用户还可以设置会议密码、会议时长和参会人数限制等。
4.会议功能介绍:-视频会议:全时云会议支持多人视频会议,参会人员可以通过摄像头展示自己的画面,并进行实时的音视频交流。
-屏幕共享:在会议中,用户可以选择共享自己的屏幕,让其他参会人员实时观看自己的操作,并进行交流和讨论。
-白板工具:全时云会议提供了丰富的白板工具,可以用来进行绘画、写字、标注和批注等操作,方便参会人员进行协作和沟通。
-录制会议:用户可以选择录制整个会议过程,包括音视频和屏幕共享内容,便于之后的回放和复盘。
5.会议管理:创建者可以在会议开始前或会议中,对会议进行管理和设置。
例如,可以调整摄像头和音频设备设置,控制参会人员权限,允许或禁止屏幕共享等。
6.聊天功能:全时云会议还提供了内置的聊天工具,参会人员可以通过文本消息进行实时的交流和讨论。
用户可以一对一聊天,也可以创建群组进行多人讨论。
7.其他功能:-提醒和通知:全时云会议会发送提醒和通知给参会人员,包括会议即将开始、会议延迟、会议变更等信息,方便参会人员做好准备。
-手机应用:全时云会议还提供了手机应用,用户可以通过手机随时参与会议、查看文件和进行沟通。
-安全保障:全时云会议采用加密技术,确保会议中的数据和信息安全,保护用户的隐私。
总之,全时云会议是一款使用简单、功能丰富的在线会议软件,用户可以通过它进行远程会议和团队协作,实现高效的沟通和协调。
无论是商务会议、学术讨论还是团队协作,全时云会议都可以满足用户的需求,并提供良好的使用体验。
2011年6月创想空间商务通信服务有限公司声明创想空间商务通信服务有限公司为客户提供全方位的技术支持,用户可与就近的办事处联系,也可直接与公司总部联系。
创想空间商务通信服务有限公司北京·上海·深圳·香港网址:客服热线:400-810-8600客服传真:(86-10) 59933777客服邮箱:cs@版权所有© 创想空间商务通信服务有限公司 2011。
保留一切权利。
非经本公司书面许可,任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本文档内容的部分或全部,并不得以任何形式传播。
注意由于产品版本升级或其他原因,本文档内容会不定期进行更新。
除非另有约定,本文档仅作为使用指导,本文档中的所有陈述、信息和建议不构成任何明示或暗示的担保。
目录1.客户端下载&安装 (4)1.1检查系统配置 (4)1.2下载说明 (4)1.3下载客户端 (6)1.3.1通过Web端首页下载 (6)1.3.2通过预约会议邀请邮件下载 (8)1.4安装客户端 (8)1.4.1安装权限说明 (8)1.4.2安装语言选择说明 (8)1.4.3安装过程 (8)1.5卸载 (10)1.5.1控制面板卸载 (10)1.5.2程序列表卸载 (10)2.客户端的使用与登陆 (12)1.客户端下载&安装无论您是主持人还是参会人,使用我们的全时云会议,都需要安装全时云会议客户端,为了保证您在会议开始时能够顺利入会,我们建议您预先下载并安装好客户端,为此我们为您提供了多个下载客户端的入口:●通过云会议web端下载●通过预约会议邀请邮件下载1.1检查系统配置在您安装全时云会议之前,需要确保系统的基本配置符合我们的安装要求:1.操作系统:Microsoft® Windows 2007,Microsoft® Windows Vista,Microsoft® Windows XP,Microsoft® Windows 20002.浏览器:Microsoft® Internet Explorer 8.0,Microsoft® Internet Explorer 7.0,MicrosoftInternet Explorer 6.0,Firefox 3.5,Firefox 3.63.安装角色:Windows 系统管理者,一般标准用户1.2下载说明您在下载安装“全时云会议”的过程中,可能会由于不同浏览器的不同版本出现各种下载安装阻止的提示信息,您不必担心这些阻止信息,只要经过正确的勾选即可顺利完成“全时云会议”安装下载。
全时云会议收费标准全时云会议是一款专业的在线会议平台,为用户提供高效、便捷的远程会议服务。
在全时云会议上,用户可以随时随地与同事、客户或合作伙伴进行视频会议、音频会议、屏幕共享等多种形式的远程沟通和协作。
为了更好地满足用户的不同需求,全时云会议制定了灵活多样的收费标准,以便用户可以根据自身需求选择最适合的套餐。
首先,全时云会议提供了基础版、标准版和高级版三种套餐供用户选择。
基础版套餐免费使用,用户可以体验到视频会议、音频会议、屏幕共享等基本功能。
而标准版套餐则提供了更多的高级功能,如会议录制、文档共享、会议回放等,适合中小型企业或团队使用。
高级版套餐则是为大型企业或有特殊需求的用户量身定制,提供了更多的定制化服务和技术支持。
其次,全时云会议的收费标准主要根据用户的使用频次和人数来确定。
用户可以根据自己的实际情况选择月度订阅或年度订阅,根据订阅时长和用户规模的不同,收费标准也会有所不同。
此外,全时云会议还提供了灵活的增值服务,如定制化会议模板、专属客服支持等,用户可以根据自身需求选择是否添加这些额外服务。
最后,全时云会议还提供了灵活的付款方式,用户可以选择线上支付、银行转账或企业对公支付等多种方式,以便更好地满足用户的支付习惯和需求。
同时,全时云会议还提供了灵活的退订政策,用户可以根据实际情况随时取消订阅,并根据剩余有效期获得相应的退款或延期。
总的来说,全时云会议的收费标准灵活多样,用户可以根据自身需求和预算选择最适合的套餐和增值服务。
无论是个人用户、中小型企业还是大型企业,全时云会议都能提供专业、便捷的远程会议服务,并为用户提供最优质的使用体验。
希望全时云会议的收费标准能够满足用户的不同需求,为用户的远程办公和协作提供更好的支持。
1、网络会议的定义是什么?又是怎样分类的?答:网络会议又称远程协同办公,它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。
网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分,而根据会议对软硬件的需求程度,大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频会议、纯软件视频会议三种形式。
2、网络会议有什么优点?答:网络会议的优点主要表现在以下几个方面:在功能上,网络会议可谓麻雀虽小、五脏俱全!以全时网络会议为例,全时网络会议能够十分方便地通过网络连接,并且,不仅仅提供音视频服务。
包括远程协作、文件共享、媒体文件播放、通告板等多种常用办公功能都被集成到系统中,而随着客户需求的增加,软件视频会议能够容纳更多功能,包括更具投资价值的3G、4G无线应用。
在价格上,全时网络会议具有硬件视频会议永远无法超越的优势,任何具有长期发展观的用户,都无法拒绝它极高的性价比,以及极低成本的维护支出。
不仅如此,全时网络会议既能节约成本,增加效率,也能增加会议的亲和力。
网络会议一改传统会议的惯例,参会人员都可以在网上发言交流讨论。
3、什么是新型的网络会议?答:传统意义上的网络会议设备主要包括多点控制单元(MCU)、终端、网关、网闸和相关的配套外围设备(如显示设备、音响系统等),但是需要购买硬件、配备软件,部署一场这样的网络会议的周期通常需要几个月甚至更久的时间。
而随着互联网技术的发展和应用软件的成熟,出现了以全时网络会议为代表的新型网络会议公司,这些公司主营的不是硬件设施,而是软件和服务。
使用全时的用户可以先免费试用,如果觉得效果不错,则可以选择包月、包季或包年等付费方式。
而此模式的网络会议的最大特点在于:服务商提供网络平台,用户不需要购买、安装应用软件。
北京某商务通信公司的陈经理说,“由于新型网络会议所具有的扩展性、可靠性、安全性以及灵活性等多种优点,网络会议已经越来越被更多的企业和客户接受,所以网络会议在中国的前景是相当光明的!”4、网络会议的发展趋势?答:未来的视频会议运营业务将在设计和推广中更多地从用户需求出发,提供更为出色的服务体验,并具有以下几个趋势。