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职业经理人培训
职业经理人培训
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内部供应链的特征
①内部客户是按内部供应链次序形成的。 像外部供应链一样,上游是下游的供应商, 下游是上游的客户。在公司内部,谁是谁 的客户的关系是固定的。 ②三种形式的供应链交织在一起,特别是 服务供应链和信息供应链容易交织在一起, 容易引起人们对内部客户关系的误解
内部供应链【事例】
按服务供应链:财务部柴经理是供应商, 销售部肖经理是客户。 按信息供应链:财务部柴经理是客户,销 售部肖经理是供应商。 两种供应链交织,形成公司内部各部门、 各职业经理在角色上既是客户,又是供应 商。服务有明确的对象,信息有明确的流 向。只有确定前提,才能判断谁是客户, 谁是供应商
角色认知
自我管理
时间管理 有效沟通 绩效评估
绩效管理
目标管理 激励管理 领导
团队发展
教练 授权 团队发展
第二讲 角色认知
作为下属的职业经理 作为同事的职业经理 作为Biblioteka Baidu司的职业经理
成立一个企业
为了把国际通行的管理方法和理念与中国管理 背景相融合,本课程虚拟了一个企业,命名为 “的地得集团”,里面的人物分别为: 销售部经理肖经理 市场部经理史经理 人力资源部经理任经理 研发部经理颜经理 ……
误区2
各司其职 不论企业是“金字塔式”的或是“扁平式”的 组织结构,都有高层、中层和低层之分。从公 司的规章制度和职能分工看,每一个员工都直 接对上司负责,不需要对其它部门负责。 实际上每个部门的运营完全是围绕着上司的计 划进行的,这种做法不能说是不对,只能说是 不够。 公司的总目标必须通过各个部门的分目标来实 现,一方面需要分工,一方面需要良好的协作。
业务能力 管理能力
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要成为合格的职业经理,成为企业的脊梁, 取决于是否能够提高管理素养,是否可以 把职业经理的能力修炼起来,以满足企业 的需要。
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1.2 职业经理能力构成
三大模块
十大技能
三大模块
让用户订货
共同制定公司目标 让所有的职业经理参加,共同制定公司的 年度目标。这种共同制定不仅仅是各部门 经理介绍关于本部门的工作设想,而且是 共同研究公司的状况(STATE分析)、优势、 劣势、机会和威胁(SWOT分析),充分了 解公司和其他部门的期望和需求
让用户订货
目标对话 在制定工作目标时,与你的内部客户进行 目标对话。充分了解其他部门的工作目标, 并介绍自己的工作目标,从中了解其他部 门的工作方式、工作进程和期望值
如何使内部客户满意的事例1
根据计划,研发中心经理想在下月度招聘 几个工程师。还没有等你去找,人力资源 部经理已经打来电话:“老颜,你们部门原 来计划在下个月招聘几名工程师,这个计 划有没有变化,需要我这里做些什么准 备……”
如何使内部客户满意的事例2
销售部经理接到行政部邢经理的电话:“肖 经理吗?下一周公司要召开董事会,车辆 比较紧张,你们下周如果有什么接送工作, 这周就把单子给我们,以防我这里误了你 的事……”
代表公司2
2.公司承担相关责任 对于权限范围内的事,公司必须全力支持,并承担相关 责任。不管职业经理的工作为公司带来的是良好的效益 还是负面的效应,公司都要为他的行为后果承担全部责 任。关于这个问题存在两种常见现象: 一种情况是:一个职业经理批评一个下属,假设他的处 理方式难以使下属接受,但是只要这个职业经理是按照 公司的规章制度行事的,那么,即使这个经理采取的方 式有不妥之处,公司方面也是要维护这个经理的权威, 因为他是代表公司与下属进行对话的。 另一种情况是职业经理代表公司和客户谈判,只要他在 授权范围内行事,即使谈判出现问题,企业也要承担这 个后果
从经营者的角度考虑问题1
从本部门的角度去考虑问题,对于职业经理人 来说是不够的。因为是经营者的替身,你必须 具有全局观,你的想法要和公司的整体战略以 及和其它部门的工作相衔接。如果你只是考虑 你本部门的工作,当你的部门与其它部门发生 冲突时,你可能就会维护本部门的利益,而没 有从公司的全局来分析问题。这种现象称为 “角色错位”。 从经营者的角度考虑问题,主要体现为两个方 面:一方面是如何使企业的资产增值,另一方 面是如何提升营业利润。
职业经理人培训(一)
第一讲
职业经理人的概念 职业经理人应具备的素养
1.1 什么是职业经理人
职业经理人≠以经理为职业的人 职业经理人=具备或具有职业经理 的管理素养的人 不仅仅指的是企业的高层的经理, 也包括企业的中层管理人员
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执 行 力
内部客户满意
在内部供应链上,下游应是上游的内部客 户,上游部门有义务使下游部门满意。 如果公司经理,都能够以下游为客户,将 下游的满意度视为自己职责履行好坏的标 准,那么,这个企业一定是一个不可战胜 的、高绩效的团队,是一个“梦之队”、一个 “胜利之师”。
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内部客户满意
1.部门间的相处 企业里,部门之间交往,主要有两种方式: (1)各部门按照职责要求去完成工作,也 就是各司其职。这是传统的做法。 (2)在履行自己职责的同时,获知其它部 门的满意度。这是本课程提倡的内部客户 的观念。
内部供应链(内容)
企业内部的组织结构实际上是一个内部供应链,包含三个方面: ①信息流 例如,销售部门向财务部门报告销售情况,以及提供收款、应收 账款、应付账款等资料,就是一个信息流。如果销售部门把财务 部门作为内部客户,那么,它提供这个信息流时考虑的就是使财 务部门满意,也就是要及时、准确地提供各种数据。 ②服务流 服务供应链的特征有二:首先,这种供应链一般不是以物流形式, 而是以服务形式向内部客户提供。例如行政部向各部门提供办公 用品是一种服务,而不是提供产品。其次,这些服务供应常常会 被公司规定或上司指示的形式所掩盖。 ③物流 例如,从生产部门到储运部门再到销售部门,供应是依据原材料 和产品增值方向的物的流动。这种供应链形式和外部供应链完全 成都家教,成都家教网www.qinxuejy.net 一致。
如何使内部客户满意的事例
发中心经理拿着那张收据去报销,财务部 柴经理说:“根据公司规定,一律凭发票 报销,你刚才也介绍了这张收据属于很特 殊的情况,这样吧,你放在这里,我回头 请示一下老总,好不好?你们不要来回跑 了……”
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误区1
其他部门为我提供服务是应该的 有的销售人员、销售经理认为“公司的收入、 利润是我们挣回来的,所有人都靠我们养 活,所以你们为我们做什么都是应该的。” 去酒店吃饭,为了保证有座位,应打电话 预约,而不是去后蛮横地拿着钞票大声嚷 嚷:“老子花钱来了,还不赶快伺候?”
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体现经营者的意志
职业经理与高层决策层实际上形成了委托代理的关 系,你的权力是高层赋予的,你的行为要体现高层 的意志,你的所有工作都是要实现高层的目标。 假如一个职业经理有这样的想法:老总最近又胡思 乱想了,又要搞什么新花样,老总的决定不现实等 等,可以说,这个经理是不称职的。作为职业经理, 你必须意识到你是经营者的替身,不管上司的想法 是对是错,首先你要做的是执行。当然,职业经理 有义务指出上司的错误决定,但前提是要有充分的 证据,而在上司改变他的决定之前,你的首要任务 是执行
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让用户订货
事例: 通过与研发中心颜经理进行目标对话,人 力资源部任经理了解到:研发中心今年在 人力资源方面的需求有两个:一是能否在 计划时间内招聘到合适的工程师;二是如 何将核心技术人员留住,别让人挖走。人 力资源部任经理就是在与各个部门经理进 行这样的目标对话中,制定自己的工作目 标和工作计划
如何让“内部客户”满意
向“内部客户的观念”转换
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让用户订货
过去的情况是上司订货(制定你的工作目 标),把用户排除在外,现在应该让其他 部门也参与到你的工作目标的制定中来。 你要根据其他部门经理的工作目标和工作 计划,相应地制定出你的相关工作目标和 工作计划。也就是,你的工作目标和工作 计划是以配合和支持其他部门经理的工作 目标和工作计划为前提的
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让内部客户满意要做到的两个方面
(1)管理上让上司满意; (2)服务上让其它部门满意 将同事看成是内部客户,最终要落在“让内 部客户满意”上。也就是说,你做得好不好, 行不行,不是由你自己说了算,而是由你 的内部客户说了算
你不能说:“我已经尽到了责任”、“我做了我份内的 事”、“该我做的我已经做了,不该我做的,我也做了 不少”。这些说法还是以你自己为中心,以你自己对自 己的评估为标准,显然是不行的。 你也不可以说:“老总都说我做得不错”、“上司交办 的工作都做完了”、“年初制定的工作目标都圆满完成 了”。即使你完成得很好,也只能说你向一个重要的内 部客户——你的上司可以交待了,这个客户满意了。但 是,这样是不够的。 只有你也让其他部门、其他职业经理也满意了,他们对 你的工作的评价也很高,表示满意,才算是你“尽到了 责任”,达成了工作目标,完成了工作计划。就是说, 所有的内部客户满意是你工作成果优劣的标准
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2.1 作为下属的职业经理
作为下属的职业经理就是经营者的替身, 须遵守四项准则
代表公司1
1.代表公司进行管理 公司任命的职业经理,代表公司,或者说 代表你的上司对你所负责的部门实施管理。 一个职业经理在本部门内部进行工作安排, 并非依据他个人的意志,而是根据职务的 需要,因而他的一言一行实际上都是代表 了公司,或者说是代表了经营者的意志。
假设一个大客户来你公司签协议或谈判, 你可能的做法是: 找一辆高档车,亲自去机场迎接。如果来 的是总经理或其他高级别的人物,你会请 公司老总出面,然后给客人安排下榻的地 方,陪客人在公司参观。主动为客人介绍 公司的宣传品、产品样品、试验报告、权 威机构认证、产品等等。然后,陪客人吃 饭、观光……
内部客户是否满意的两种评估方式
(1)日常性工作,按照内部供应链,用“好” 或“不好”来评价 比如财务部为公司各部门报销费用,这项 工作做得怎样呢?其他部门的当事人用“好” 或“不好”或五分制评价即可
从内部客户处发现商机
商业机会是从客户那里发现的,工作目标 和工作内容也是从客户那里发现的。工作 不仅仅来自于上司的指示,更多地来自于 内部客户(上司、下属,特别是其他部门 的职业经理)的需求。然后,根据他们的 需求调整和制定工作目标和计划
从内部客户处发现商机
(1)让职业经理明白:如果不能从内部客 户那里,特别是从其他职业经理那里发现 你的工作重心和工作内容。那么,你为什 么还要工作?或者,为什么还要你工作? (2)通过科学的绩效考核,使职业经理的 工作成果指向其服务的对象,而不仅仅指 向上司。 (3)建立定期的、有效的沟通机制,帮助 职业经理互相了解对方的需求
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从经营者的角度考虑问题2
2.做正确的事情 传统的管理要求职业经理正确地做事情,现代 管理则要求职业经理做正确的事情。 正确地做事,就是按照规章制度的要求和标准 做事,或者按照上司的要求做事。而做正确的 事,则是做有助于公司目标或部门目标达成的 事。正确地做事可能会离成功越来越远,因为 很可能越正确就错得越厉害。而做正确的事, 就会离成功越来越近
实现个体价值
职业经理在为公司创造价值的同时,也要 实现个体的价值。职业经理与高层是委托 代理的关系,有权利按照约定享受一定的 权力,并获取相应的利益
2.2 作为同事的职业经理
重点: 同事是我的内部客户 如何让“内部客户”满意
同事是我的内部客户
客户满意
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