机票管理办法
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公司员工订购机票管理规定(大全5篇)第一篇:公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理,控制成本支出,合理节约费用,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。
2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。
如情况紧急,部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。
员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准,方可订购机票。
3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票,免得中途退票或改签,产生不必要的费用。
如是私人原因造成退票或改签的,费用由申请人承担。
4、机票申请人在确定出差时间后,须提前两个工作日填写《机票订购申请单》,经领导审批后,由行政部根据申请单订购机票。
如因时间紧急,经主管领导批准,可先订票,但一天内需补上申请单。
5、公司总部与票务公司签订机票订购协议,公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票,并对票务信息进行详细记载,以便于财务统计个人费用。
6、xxx(电话:xxxxxxxxxxx)和xx(电话:xxxxxxxxxxx)负责订购机票。
7、行政服务部根据当日的机票折扣,购买相近时间低折扣的机票,如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同,可购买乘机人指定的航班。
8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。
行政部xxxx年xx月xx日第二篇:公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理,控制成本支出,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:1、公司高管(总经理级及以上)可直接安排行政部订购机票。
2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。
如情况紧急,部门经理需经总经理批准后方可订购。
员工出差须经本部门经理及总经理批准,方可订购机票。
3、飞机票订购说明:飞机票越早订购,折扣机票的选择机会越多,但折扣越大的机票(便宜的机票)如退改签,则退改签的费用也越高;特价机票不能退/改签,并且有出票时间限制。
第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高工作效率,降低差旅成本,确保员工出差需求得到及时满足,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则,确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。
第二章预订流程第四条员工出差前,应向所在部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请单》,内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。
第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,如无异议,报公司领导审批。
第六条经公司领导审批通过的出差申请,由行政部门统一安排机票预订。
第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素,制定合理的机票预订方案。
第八条机票预订完成后,行政部门将机票信息反馈给出差人员,并要求出差人员确认。
第九条出差人员确认机票信息无误后,行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。
第三章出差级别与标准第十条出差级别分为:一级出差、二级出差、三级出差。
第十一条一级出差:适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工,出差目的地为省会城市或直辖市。
第十二条二级出差:适用于公司中层管理人员及一般业务人员,出差目的地为地级城市。
第十三条三级出差:适用于一般业务人员,出差目的地为县级城市或周边地区。
第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。
第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管,员工有出差需求时,需向行政部门提出申请。
第十六条行政部门负责备案并预订机票,确保机票预订及时、准确。
第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴,如中介等,以降低机票预订成本。
第十八条机票预订过程中,如遇特殊情况,行政部门应与出差人员保持沟通,及时调整预订方案。
第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。
第二十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
第一章总则第一条为规范公司机票预订行为,提高工作效率,降低成本,确保公司员工出差便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订工作由公司行政部负责管理,各部门需积极配合。
第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则:1. 经济性原则:在满足出差需要的前提下,优先选择经济舱机票,合理控制差旅成本。
2. 时效性原则:根据出差行程合理安排机票时间,确保员工能够按时到达目的地。
3. 便捷性原则:选择交通便利的机场,方便员工出行。
4. 安全性原则:选择信誉良好的航空公司,确保航班安全。
第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下:1. 提出申请:员工因公出差需乘坐飞机,应提前向部门负责人提出申请,并填写《机票预订申请表》。
2. 审批流程:部门负责人对申请进行审核,符合出差要求的,签署同意意见。
3. 预订机票:行政部根据审批结果,联系航空公司或通过官方平台预订机票。
4. 确认信息:预订完成后,行政部将机票信息通知员工,并确认无误。
5. 支付费用:机票费用由公司承担,员工无需支付。
第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求,按照以下规定执行:1. 变更:如因特殊情况需要变更机票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,联系航空公司办理变更手续。
2. 退票:如因特殊原因需退票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,按照航空公司规定办理退票手续,退票费用由员工承担。
第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督,确保本制度的执行。
第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效,同时控制差旅成本,提高公司整体运营效率。
公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。
三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。
2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。
3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。
4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。
四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。
2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。
3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。
五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。
2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。
六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。
七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后修订。
机票管理制度一、总则为规范公司机票管理工作,提高机票使用效率,节约公司机票开支,特制定本制度。
二、机票的获取1.1 公司员工出差需购买机票的,应提前向出差部门提交出差申请,出差部门根据实际情况确定是否需要购买机票。
1.2 出差部门在确认出差人员需购买机票后,由负责人指定相关人员进行机票的购买。
1.3 购买机票应选择价格合理、航班时间合适的航班,并确保机票信息准确无误。
1.4 机票购买后,应将机票信息及相关出差人员信息及时录入系统,并保存相关购票凭证。
三、机票的使用2.1 出差人员在出差当日携带有效证件和机票前往机场,提前办理值机手续。
2.2 出差人员需按照规定的航班时间和乘机人员信息登机,不得私自更改航班信息。
2.3 若出差人员因故不能按时登机,需及时联系出差部门协助处理,并按照规定办理改签手续。
2.4 机票使用完毕后,需妥善保管机票凭证并及时报销。
四、机票费用管理3.1 公司机票费用以实际购票金额为准,严禁私自变动购票金额。
3.2 出差人员需在规定时间内报销机票费用,逾期未报销需承担相关责任。
3.3 公司提供的机票费用限额应按相关规定执行,超出限额需出差部门负责人批准。
3.4 出差人员需妥善保管购票凭证,并按规定办理报销手续,不得私自挪用机票费用。
五、违规处理4.1 对于违反机票管理制度的行为,将按公司相关规定予以处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停发报销等。
4.2 对于恶意违规的行为,公司有权给予辞退、解职等处分。
4.3 若出差人员故意损坏或挪用机票财产,将承担相应的法律责任。
六、附则5.1 本制度自发布之日起正式实施,并由出差部门负责解释和管理。
5.2 出差部门有权根据公司实际情况不时修订本制度,并报领导审批后实施。
5.3 本制度解释权归公司所有,如有疑问或建议,请及时向出差部门反映。
以上为公司机票管理制度内容,特此制定并公布。
机票管理制度实施日期:xxxx年xx月xx日公司名称:XX有限公司签发人:XX部门负责人制度审核:公司领导签字制度生效日期:xxxx年xx月xx日制度修订日期:xxxx年xx月xx日。
机票管理办法
1. 目的
规范公司员工出差乘坐飞机申购机票的程序,方便员工出差,提高办事效率,合理订购机票。
2. 适用范围
本办法适用于公司各管理中心、各子公司、各部门所有因公出差,且需要乘坐飞机出行的员工。
(以下简称“出差人员”)
3. 申请程序
3.1 公司各管理中心、部门出差人员应先行填写出差申请单、机票预订申请表,送直属分管领导批准后再送常务副总审批;批准后送综合部,由综合部负责预定机票,并在一个工作日内完成机票预订。
3.2 子公司出差人员,应提前将经各公司自行审批的机票预订申请表以电子扫描件或者传真的形式发至公司总部综合管理部。
订票成功后,由子公司出差人员于机场取票并支付飞机票票款。
4. 机票预订原则
4.1 机票预订必须遵循“先申请后乘机”的原则,若无申请,将不得报支机票费用。
4.2 由于机票越早预订、价格越优惠。
故出差人员应提早作出计划安排,至少提前三天进行申报。
4.3 出票后,原则上不得变更,如需变更须经领导批准,方可报支相关费用。
5. 管理部门
5.1 公司综合管理部负责与航空公司签定机票代购合同,并负责公司出差人员机票预订工作。
5.2 出差人员或其所有部门主动与订票部门联系,确定申购机票的人数、姓名、身份证信息、出行时间。
5.3 订票联系方式:综合部电话:********,传真号码:********。
5.4 综合部负责对机票订购的各项事务性工作进行登记、汇总和管理。
5.5 综合部负责与财务部门协调,对因公出差产生的机票费用按规定结算给航空公司。
6. 附则
本管理办法自发布之日起执行。
公司购买机票管理制度第一章总则为了规范和促进公司出差和商务活动的顺利开展,确保员工出行安全和方便,制定本制度。
本制度适用于公司所有员工的出差和商务活动所需机票的购买管理。
第二章机票的购买范围1. 公司出差员工因公务需要出差时,公司负责购买往返机票。
2. 商务活动公司参加会议、展览、合作洽谈等商务活动所需机票由公司统一采购。
3. 员工家属员工家属参加公司相关活动需购买机票时,应提前向公司提交申请,由公司视具体情况酌情批准购买机票。
第三章机票购买流程1. 机票采购申请员工出差或商务活动需要购买机票时,应提前向所在部门提交机票采购申请,明确出行时间、目的地以及乘客姓名等相关信息。
2. 审批部门经理审核后,向行政部门提交机票采购申请。
3. 采购行政部门收到机票采购申请后,会及时联系代理机构或航空公司购买机票,并及时将机票信息反馈给申请人。
4. 报销员工出差或商务活动结束后,须向财务部门提交相关费用报销申请,包括机票费用在内。
第四章机票购买注意事项1. 提前购买为了节约成本和确保机票的有效性,公司建议员工提前2周以上购买机票。
2. 舱位选择根据出差或商务活动的具体情况,公司会规定舱位的等级要求。
3. 联系方式员工需提供正确的联系方式,确保能及时接收到机票信息。
4. 航班变更在特殊情况下,如航班延误或取消,公司或代理机构会及时通知员工,并协调改签或退票事宜。
第五章机票费用管理1. 机票费用标准公司制定机票费用标准,员工购买机票时应按照标准执行。
2. 费用核实公司会对员工提交的机票费用进行核实,如有虚报或超标情况,将按公司规定处理。
3. 机票费用报销员工应在出差或商务活动结束后及时向财务部门提交机票费用报销相关材料,符合规定的费用将按照公司规定报销。
第六章机票管理监督1. 监督责任行政部门负责监督公司机票购买管理制度的执行情况,发现问题及时提出解决方案。
2. 违规处理对于违反公司机票购买管理制度的员工,公司将按照相关规定给予相应的处罚,并要求其承担相应的经济责任。
机票售卖管理制度第一章总则第一条为了规范机票售卖管理,提高服务质量,保障消费者权益,制定本制度。
第二条本制度适用于机票售卖的所有环节,包括机票销售、订单处理、退改签服务等。
第三条机票售卖应遵守法律法规,遵循市场规则,秉持诚信原则,保护消费者合法权益。
第四条机票售卖管理应注重创新,提高服务效率,推动行业发展。
第五条各级管理人员应严格遵守本制度,确保机票售卖工作顺利进行。
第六条对违反本制度的行为,将依据公司的规章制度给予相应的处罚。
第二章机票销售第七条机票售卖人员应经过专业培训,具备相关证书,具备良好的沟通能力和服务意识。
第八条机票售卖人员应遵守公司的销售政策,不得擅自变更机票价格或销售方式。
第九条机票售卖人员应积极了解和掌握航空公司的机票产品信息,及时向消费者进行推荐和解释。
第十条机票售卖人员应根据消费者需求,向其提供合适的机票产品和服务。
第十一条机票售卖人员应及时处理机票退改签等售后问题,确保消费者的权益。
第十二条机票售卖人员应保持良好的服务态度,热情接待每一位消费者,提高消费者的满意度。
第三章订单处理第十三条订单处理人员应具备扎实的专业知识和处理能力,对订单处理过程中出现的问题和疑问给予解决。
第十四条订单处理人员应及时处理订单信息,确保订单的准确无误。
第十五条订单处理人员应做好订单跟踪工作,及时向消费者提供订单进展情况。
第十六条订单处理人员应做好订单的监控工作,确保订单的及时完成,减少因订单处理不及时而导致的投诉。
第十七条订单处理人员应严格遵守公司的订单处理流程,不得擅自变更或修改订单信息。
第四章退改签服务第十八条退改签服务人员应具备专业的退改签知识和技能,对消费者提出的退改签要求给予及时处理。
第十九条退改签服务人员应详细了解航空公司的退改签规定,根据规定为消费者处理退改签业务。
第二十条退改签服务人员应保持良好的服务态度,为消费者解答退改签相关问题,并提供合理建议。
第二十一条退改签服务人员应及时对消费者的退改签申请进行处理,减少消费者的等待时间。
公司购买机票管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工出差、商务差旅等活动中的机票购买行为,提高出差管理效率,降低差旅成本,制定本管理制度。
第二条适用范围:本管理制度适用于公司属下所有部门、员工。
第三条公司机票采购管理原则是合理利用公司资源,确保每一笔机票采购都符合公司政策和预算。
第四条机票采购应当严格遵守国家有关规定,不得进行任何违法违规的行为。
第五条公司机票采购应当保证安全、准确、快捷、便捷,确保员工出差、商务差旅的顺利进行。
第二章机票采购审批管理第六条出差、商务差旅计划需要提前报告,并经过相应负责人的审批。
第七条出差、商务差旅计划中的机票需求将根据需要提交给财务部门审核及采购。
第八条财务部门根据出差、商务差旅计划中的机票需求进行购票,并通过公司指定的采购渠道购买。
第九条财务部门将购买的机票信息反馈给申请人及其直接主管,并做好相应备案工作。
第三章机票采购方式第十条公司机票采购方式包括自购和委托代理采购。
第十一条自购:指公司员工自行通过指定渠道进行机票购买。
第十二条委托代理采购:指公司委托指定的代理机构进行机票采购,代理机构将提供机票采购的服务。
第十三条对于自购的机票,员工需提供相应的购票凭证,并在出差报销时提交给财务部门进行核销。
第十四条对于委托代理购买的机票,代理机构将提供开具正规发票等相关票据,并在购票后提供给财务部门进行核销。
第四章机票采购费用管理第十五条公司机票采购费用包括机票价格、服务费等,财务部门将对采购费用进行统一管理。
第十六条员工购买机票时,应当选择相对合理的机票价格,并保持和谐的出差旅行节约意识。
第十七条公司将定期审核机票采购费用支出情况,确保费用的合理性和透明性。
第十八条如有机票采购费用产生争议,应当及时与财务部门进行沟通协商解决。
第五章机票信息管理第十九条公司应当建立机票信息档案,对每一笔机票采购进行记录和归档。
第二十条机票信息档案应当包括航班号、乘机时间、起降地点、乘客姓名等相关信息。
公司订机票管理制度一、制度目的为了规范公司员工出差和公务旅行的机票预订行为,提高机票预订工作的效率和质量,减少浪费和错误的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差和公务旅行的机票预订工作。
三、机票预订流程1. 出差申请:员工提出出差申请,包括出差目的、时间、地点等信息,并经上级领导审批通过。
2. 机票需求确认:员工需将出差时间、地点等信息及机票预订需求提交给公司行政部门。
3. 机票预订:行政部门按照员工的需求,利用公司指定的机票预订渠道进行机票预订。
4. 票证回传:行政部门将预订好的机票信息回传给员工,员工需确认机票信息是否准确。
5. 机票出票:确认机票无误后,行政部门将进行机票出票手续。
6. 通知员工:行政部门通知员工机票的具体信息以及相关注意事项。
7. 机票配送:根据公司规定的配送方式,行政部门将机票送达给员工。
四、机票预订注意事项1. 提早预订:出差计划确定后,员工应及时提交机票预订需求,以便获得更优惠的票价。
2. 出差计划变更:如出差计划有变更,员工应及时通知行政部门以便进行机票预订的变更。
3. 经济合理:员工在预订机票时,应本着节约公司成本的原则,选择适当的舱位和时间。
4. 保证信息准确:员工在提交出差需求时,应保证提供的出差信息准确无误,以免影响机票预订的准确性。
5. 提供有效联系方式:员工需提供有效的联系方式,以便公司行政部门在机票预订过程中更好地与员工沟通。
五、机票退改签管理1. 退票:因各种原因导致出差计划变更,员工需及时凭退票手续办理退票手续,避免浪费公司资源。
2. 改签:如出差计划需要改签时,员工需及时通知行政部门,行政部门将协助员工进行改签手续。
3. 退改签手续费:员工需自行承担因退改签而产生的全部相关费用。
六、机票管理责任1. 员工责任:员工需在规定的时间内提交出差需求并确认机票信息的准确性,避免因个人原因导致的机票预订错误。
2. 行政部门责任:行政部门需按照员工的需求,合理、高效地进行机票预订和相关手续办理工作,确保机票预订的准确性和及时性。
机票预订管理办法
(一)目的
为进一步规范公司机票预订工作,加强飞机票预订管理,以合理控制公司费用支出,特制订本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司全体员工。
(三)机票预订审批
1、员工因公出差,原则上以高铁为主要交通工具,因特殊需求确须乘坐飞机的,按照规定进行审批后方可订购机票。
审批流程入口:OA审批--机票申购
2、机票申购审批信息需填写齐全,预计航班信息及费用填写清楚;若实际订购机票价格高于预估价格30%以上时,申请人需更改出行方案或对费用进行二次审批。
(四)订票须知
1、提前预订:出差人员在确定出差行程后,应立即办理审批手续,至少提前三天预订机票。
2、折扣最优:订票时,在满足预定者出行要求的前提下,本着节约开支的原则
进行预订,尽量选择出行当天票价最优的航班。
3、预订机票成功后,原则上不得退改签机票,因个人原因(如证件不符合规定、没带齐证件、误了航班时间等)产生的相关费用自行承担。
4、通过OA审批流程发生的费用,公司行政部门与票务公司每月进行月度对账,结算费用;未在OA审批流程进行审批自行订票的,员工自行处理费用情况。
(五)本办法自发布之日起执行。
行政部
2023年11月15日。
公司订购机票管理制度范本第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高出差人员的工作效率和出行体验,根据公司的实际情况和需求,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工在出差、商务活动等相关事务中订购机票的流程和管理规定。
第三条本制度的执行机构为公司行政部门,具体负责制度的落实和执行。
第四条出差人员和主管部门应当遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条公司机票的订购应当遵循合理、经济、安全的原则,确保出差人员的出行顺利和安全。
第六条公司机票的订购应当尽量提前进行,以便获得更优惠的价格和更合适的航班。
第七条公司应当建立完善的机票管理系统,包括机票数据库、订购流程、费用核算等内容。
第八条公司机票的订购应当采用正规渠道和具备资质的供应商,确保服务的质量和准确性。
第九条公司应当建立机票预算和费用核算标准,确保机票费用的合理性和节俭性。
第十条公司机票的退改签规定应当根据不同情况和航空公司规定进行处理,确保公司的权益和经济利益。
第二章机票订购流程第十一条出差人员应当提前向主管部门提交出差计划和机票需求,明确出差时间、目的地、舱位要求等相关信息。
第十二条主管部门应当审核并批准出差计划和机票需求,确定出差人员的舱位等级和预算限额。
第十三条主管部门应当将审核通过的机票需求交由行政部门进行订票,按照预算限额和舱位等级进行选择。
第十四条行政部门应当及时与供应商联系,提交订票需求并确认机票信息,确保订票的准确性和及时性。
第十五条行政部门应当将订票结果反馈给出差人员和主管部门,确保出差安排的顺利进行。
第十六条出差人员应当在出差结束后及时报销机票费用,按照公司规定的流程和标准进行报销。
第三章机票费用核算第十七条公司机票的费用核算由行政部门负责,主要包括机票金额、税费、服务费等内容。
第十八条公司机票的费用核算应当按照真实、合法、合理的原则进行,避免虚假报销和浪费。
第十九条公司机票费用的支付应当采用公司财务制度规定的结算方式,确保支付的安全性和准确性。
第一章总则第一条为规范公司出差人员机票预订、使用及报销流程,加强公司出差管理,提高出差效率,降低出差成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第二章机票预订第三条出差人员应根据出差事由、目的地及时间提前向部门负责人提出机票预订申请。
第四条部门负责人需在收到机票预订申请后,根据出差预算和实际情况,决定是否批准预订。
第五条机票预订应选择正规机票代理或航空公司预订,确保机票真实有效。
第六条出差人员需在预订机票时提供以下信息:1. 出差事由;2. 出发地、目的地及时间;3. 乘客姓名、身份证号码;4. 联系电话。
第三章机票使用第七条出差人员需按照预订的机票信息,按时乘坐飞机。
第八条如遇特殊情况,出差人员需在航班起飞前2小时向部门负责人报告,并重新预订机票。
第九条出差人员不得将机票转让给他人使用,不得利用公司机票谋取私利。
第十条出差人员应妥善保管机票,如有遗失,应及时向航空公司申请挂失。
第四章机票报销第十一条出差人员需在出差结束后3个工作日内,向财务部门提交机票报销申请。
第十二条机票报销需提供以下材料:1. 出差申请表;2. 机票票根;3. 出差人员身份证复印件。
第十三条财务部门需对机票报销申请进行审核,确保机票真实有效、符合公司规定。
第十四条机票报销标准如下:1. 国内机票:经济舱全价票;2. 国外机票:经济舱全价票。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
具体细则说明:1. 机票预订流程:出差人员向部门负责人提出申请,部门负责人审核后,由部门负责人或指定专人负责预订。
2. 机票使用:出差人员需在航班起飞前1小时到达机场,确保顺利登机。
3. 机票报销:出差人员需在出差结束后及时提交报销申请,财务部门在收到申请后5个工作日内完成报销。
4. 特殊情况处理:如遇紧急情况,出差人员需及时向部门负责人报告,并重新预订机票。
通过实施本制度,公司可以规范出差人员机票预订、使用及报销流程,提高出差效率,降低出差成本,同时也有助于加强公司出差管理。
第一章总则第一条为规范公司出差人员机票预订、使用和管理,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差需要乘坐飞机的员工。
第二章机票预订第三条出差人员应提前向行政部门提出机票预订申请,内容包括出差时间、目的地、出差事由等。
第四条行政部门根据出差申请,综合考虑出差时间、目的地、航班选择等因素,合理预订机票。
第五条机票预订应优先选择经济舱,特殊情况下,如因工作需要,可申请预订公务舱或头等舱,但需经部门负责人批准。
第六条机票预订成功后,行政部门应及时通知出差人员,并提供机票信息。
第三章机票使用第七条出差人员应按照预订的航班时间,提前到达机场,并办理登机手续。
第八条出差人员不得私自变更机票,如因特殊原因需变更,应提前向行政部门申请,经批准后方可变更。
第九条出差人员因公事延误或取消航班,应及时向行政部门报告,并配合处理相关事宜。
第十条出差人员不得利用公务机票进行私事出行。
第四章费用报销第十一条出差人员应在出差结束后,按照公司财务制度,及时提交机票报销申请。
第十二条报销申请应包括机票订单、行程单、报销单等相关材料。
第十三条财务部门对报销申请进行审核,符合规定的予以报销。
第五章监督与处罚第十四条行政部门负责本制度的监督实施,对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、扣发差旅费等处罚。
第十五条出差人员对机票预订、使用过程中的违规行为,有权向行政部门举报。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
具体规定如下:1. 机票预订流程:- 出差人员填写《出差机票预订申请表》;- 行政部门审核申请,预订机票;- 将机票信息通知出差人员。
2. 机票费用标准:- 经济舱:按实际票价报销;- 公务舱/头等舱:需经部门负责人批准,按实际票价报销,超出部分自付。
3. 特殊情况处理:- 如因公司原因导致航班延误或取消,公司负责重新预订机票或安排其他交通方式;- 如因出差人员自身原因导致航班延误或取消,需自行承担相关费用。
第一章总则第一条为规范公司机票预订工作,提高预订效率,降低成本,确保员工出差便利,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差机票预订。
第二章预订流程第三条机票预订申请:1. 员工因工作需要出差,需提前向部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请表》。
2. 部门负责人审核通过后,将《出差申请表》提交至行政部。
第四条机票预订方式:1. 行政部与专业机票代理公司签订合作协议,统一通过代理公司预订机票。
2. 员工可通过公司内部预订系统或联系行政部预订机票。
第五条机票预订流程:1. 员工通过内部预订系统或联系行政部预订机票,提供出差时间、目的地、航班要求等信息。
2. 行政部根据员工需求,在代理公司预订机票,并将预订信息反馈给员工。
3. 员工确认预订信息无误后,按照代理公司要求进行支付。
第三章机票预订管理第六条机票预订信息管理:1. 行政部建立机票预订管理档案,包括员工姓名、出差日期、航班信息、票价等。
2. 档案应定期更新,确保信息准确无误。
第七条机票预订成本控制:1. 行政部根据公司预算和员工出差标准,合理控制机票预订成本。
2. 鼓励员工选择经济舱或提前预订,以降低机票费用。
第八条机票预订变更与取消:1. 员工因特殊原因需要变更或取消预订的,应及时通知行政部。
2. 行政部根据情况协助办理变更或取消手续,并更新预订信息。
第四章奖惩第九条对于遵守本制度、积极配合机票预订工作的员工,公司将给予一定的奖励。
第十条对于违反本制度、造成公司损失或影响公司形象的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第十一条本制度由行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注意:1. 本制度旨在规范公司机票预订工作,提高工作效率,降低成本。
2. 员工应积极配合机票预订工作,确保出差顺利。
3. 行政部应严格执行本制度,确保机票预订工作顺利进行。
一、总则为规范公司领导出差机票预订、使用和报销流程,提高工作效率,降低公司成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各级领导因公出差所需乘坐飞机的情况。
三、机票预订1. 出差前,需填写《出差机票预订申请表》,详细说明出差时间、目的地、出行方式等。
2. 经审批后,由公司指定机票预订人员或授权的第三方机票代理公司进行预订。
3. 预订机票时,应优先选择经济舱,特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的,需经公司领导审批。
4. 预订机票时,应确保机票价格合理,不得超出公司规定的标准。
四、机票使用1. 领导人员应按照预订的航班时间乘坐飞机,如因特殊情况需调整航班,应提前与预订人员或机票代理公司联系。
2. 乘坐飞机时,应遵守航空公司的相关规定,维护公司形象。
3. 如因特殊情况导致机票无法使用,应及时通知预订人员或机票代理公司办理退票或改签手续。
五、机票报销1. 领导人员出差结束后,需提供机票行程单、登机牌等相关票据。
2. 机票报销金额按实际支付的费用计算,不得超出公司规定的标准。
3. 机票报销需经相关负责人审批后,方可报销。
六、机票费用标准1. 经济舱:国内航班每人每次不超过人民币2000元,国际航班每人每次不超过人民币5000元。
2. 公务舱或头等舱:国内航班每人每次不超过人民币4000元,国际航班每人每次不超过人民币10000元。
3. 特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的,需提供相关证明,经公司领导审批后,方可报销。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 领导人员违反本制度规定的,公司将视情节轻重给予相应处理。
通过本制度的实施,旨在规范公司领导出差机票管理,提高工作效率,降低公司成本,为公司创造更大的价值。
机票管理制度模板一、目的为了规范公司员工出差机票预订、使用和报销流程,确保出差效率,控制成本,并遵守相关法律法规,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差时的机票预订、使用及报销。
三、机票预订1. 出差人员应至少提前7个工作日向行政部门提交出差申请。
2. 行政部门根据出差申请,负责预订机票,并通知出差人员具体的航班信息。
3. 机票预订应优先选择公司协议航空公司或通过公司合作的差旅管理平台进行。
4. 紧急情况下,出差人员可自行预订机票,但需在预订后立即通知行政部门,并提供相关票据。
四、机票使用1. 出差人员应妥善保管机票,不得遗失或损坏。
2. 出差人员应按照预定航班出行,如有变更,需提前通知行政部门,并办理相关手续。
五、机票报销1. 出差人员应在出差结束后5个工作日内,将机票原件、登机牌及相关出差证明材料提交至财务部门。
2. 财务部门负责审核机票费用,确保票据真实有效,并与出差申请相符。
3. 报销流程应遵循公司财务报销制度,不符合规定的费用不予报销。
六、违规处理1. 对于未经批准私自预订机票或未按规定流程报销的行为,公司将视情节轻重给予警告或相应的经济处罚。
2. 对于遗失机票或因个人原因导致机票无法报销的情况,由出差人员自行承担相关费用。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由行政部门提出,经公司管理层批准后执行。
八、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和政策。
广东省联泰集团有限公司公务机票管理办法第一条为加强公务机票管理,提高公务机票管理工作的质量和效率,控制差旅费用支出,制订本办法。
第二条本办法所称公务机票指公司职员工因工作需要购买的航班机票(以下简称“机票第三条本办法适用于集团各中心,各成员单位可参照本办法执行,或自行制订适应本单位的机票管理办法。
第四条集团行政管理中心负责机票的订购、改签、退票、费用报销等工作,并设订票专员负责机票管理工作。
第五条申请订购机票条件、舱位标准(一)申请订购机票条件:1.集团中心主管级别(含)以上人员因公出差。
2.公司职员出差旅程单程超过IOOO公里。
3.出现以下特殊情况时,经中心分管领导审批同意,集团中心主管级别以下人员可申请订购机票:D公司统一安排出行。
4)陪同重要客户出行。
5)紧急出差其他交通工具无法满足时间要求。
6)机票价格不高于高铁/动车二等座票价。
7)其他经中心分管领导审批同意的特殊情况。
(二)乘坐舱位等级标准:(-)申请机票订购流程:1.由于机票越早订购价格越优惠的特性,乘机人应提早安排出行计划,在保证工作、出行不受影响的情况下选择最低价格航班。
2.机票申请人在确定出差时间后,应于出发前两天通过OA系统或以《机票预订申请表》(附件1)提交申请,提交申请时须关联OA系统《出差申请》。
3.机票预订申请时需完整提供乘机人姓名、身份证号码、出发地、目的地、出发时间、航班等信息,主动跟踪审批进度并告知订票专员。
属多人同行的,需在同一申请单中列明同行乘机人。
4.如确因时间紧急,机票申请人经所在中心负责人批准可先订票,但需于返回公司当天补办申请手续。
5.订票专员根据机票订购信息及要求,及时与申请人做好航班的查询、确认。
6.订票专员向与公司签订协议的票务公司订购机票,出票后将机票确认信息提供给申请人。
7.订票专员在出票后负责登记台账,以备票务查询及报销对账。
(二)审批程序:1.乘机人属集团中心负责人级别(含)以上人员,经集团行政管理中心负责人确认,由订票专员订购机票。
第一条为规范公司机票订购行为,提高机票预订效率,确保公司出差人员出行安全、便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及因公出差的合作伙伴。
第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司利益最大化。
第二章机票预订流程第四条机票预订部门负责公司机票的预订工作。
第五条出差人员需提前向预订部门提出机票预订申请,内容包括出差时间、目的地、往返日期、航班要求等。
第六条预订部门根据出差人员需求,在符合公司规定的前提下,选择合适航班进行预订。
第七条预订部门在预订成功后,及时将航班信息通知出差人员,并保留预订凭证。
第八条出差人员如需变更航班或退票,需提前向预订部门提出申请,并按相关规定办理。
第三章机票费用管理第九条机票费用按照公司差旅费报销标准执行。
第十条预订部门在预订机票时,应优先选择经济舱,如需预订公务舱或头等舱,需经部门负责人审批。
第十一条出差人员需在出差结束后,按照公司规定提交差旅费报销单,包括机票费用、交通费、住宿费等相关费用。
第十二条预订部门对机票费用进行审核,确保报销单真实、合规。
第四章机票退改签管理第十三条出差人员因特殊情况需退票或改签,应按照航空公司规定办理。
第十四条退票或改签费用按照航空公司收费标准执行,超出部分由出差人员承担。
第十五条预订部门在收到出差人员退票或改签申请后,应及时与航空公司联系,协助办理相关手续。
第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第六章机票预订审批权限第十九条预订经济舱机票,由预订部门负责人审批。
第二十条预订公务舱或头等舱机票,需经部门负责人及公司分管领导审批。
第二十一条特殊情况下的机票预订,需经公司总经理审批。
第七章监督与考核第二十二条公司对机票预订工作进行定期检查,确保本制度的有效执行。
第二十三条预订部门需定期向公司汇报机票预订情况,包括预订数量、费用支出等。
机票订购管理办法(草稿)
第一条目的。
为有效利用公司采购优势,争取机票价格优惠,实行机票统一订购,以节省费用支出,制定本管理办法。
第二条职责。
机关、项目部人员出差机票由办公室负责统一订购和报销。
办公室负责与有关航空公司签订公司客户合作协议,享受公司客户机票订购优惠政策。
第三条审批。
机关、项目部人员(除领导班子成员外)出差需乘坐飞机的,应填写《出差乘坐飞机申请单》(见附表),报分管领导审批同意后,确定具体航班,交办公室办理订票。
因分管领导不在机关或申请人在外地,无法办理机票订购书面审批手续的,可通过手机短信方式向分管领导申请,分管领导同意后将短信转发办公室办理。
乘机人应尽快补办乘机审批手续,交办公室作为报销凭据。
第四条订购。
办公室依据《出差乘坐飞机申请单》或分管领导短信办理订票,订购完成后,用短信将航班信息告知乘机人。
乘机人凭航班信息到机场值机柜台办理登机手续。
领导班子成员出差的机票由办公室直接订购。
第五条改签或退票。
机票订购后,需改变航班、航线或退票的,须及时通知办公室办理。
第六条结算与报销。
办公室于每月30日对上月所购机票与航空公司进行核对,无误后办理票款结算与报销。
报销款由财务部于下月初统一支付航空公司。
第七条自购机票一律不予以报销。
第八条本办法由办公室负责解释。
第九条本办法自公布之日起施行。
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附表:
出差乘坐飞机申请单
填写日期:年月日编号:
注:本表流转后,交由办公室保存备查。
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